Mahntexte: Das richtige Wort zum richtigen Zeitpunkt entscheidet

Post von .
Presse bei Bilendo - Sharing is Caring Presse bei Bilendo - Sharing is Caring

München, 10.08.2017: Das Münchner Software-Unternehmen Bilendo erweitert seinen Service. Neben der gleichnamigen B2B-SaaS-Anwendung zur Automatisierung von Mahnprozessen bietet Bilendo jetzt ein umfangreiches Whitepaper sowie Vorlagentexte für einen gut organisierten Mahnverlauf zum kostenlosen Download an.

Offene Rechnungen verursachen Aufwand und versteckte Kosten, erst recht, wenn Fälligkeiten verstreichen und Kunden mit der Zahlung in Verzug geraten. Viele Unternehmen gehen mit dem Mahnwesen nur halbherzig um oder ignorieren es sogar. Einer der Gründe dafür ist das mangelnde Know-how, wie ein Mahnprozess optimal zu gestalten ist.

Kleinigkeiten machen große Unterschiede

Mahnung ist nicht gleich Mahnung, denn Kunde ist nicht gleich Kunde und Leistung ist nicht gleich Leistung. Standardisiert zu mahnen, ist besser, als gar nicht zu mahnen. Wer aber wirklich effizient sein will, unterscheidet zwischen Privat- und Geschäftskunden, zwischen Dienstleistung und Warenleistung und ob ihm der zügige Zahlungseingang oder die erhaltene Kundenzufriedenheit wichtiger sind. Künftige Geschäftsabschlüsse und ein zuverlässiger Zahlungseingang hängen davon ab.

Mahnungen müssen wirken

Wer punktgenau mahnt, erzielt die größte Wirkung, sowohl für die offene Rechnung, um die es im einzelnen Fall geht, als auch für die Zukunft. Denn ein stringentes Mahnwesen als Teil der Unternehmensphilosophie signalisiert dem Kunden: Fälligkeiten sind Fälligkeiten, Verzug wird nicht toleriert. Die Bilendo-Textvorlagen für Mahnungen erlauben es, genau diese Signale zu setzen und die feinen Unterschiede im Mahnprozess zu berücksichtigen.

„Offene Rechnungen einzufordern, ist ein essenzieller Bestandteil der Buchhaltung, um die Liquidität eines Unternehmens zu sichern“, erklärt Florian Kappert, einer der Gründer und Geschäftsführer von Bilendo. „Unser Whitepaper liefert umfassende Informationen und Tipps rund ums Thema und unsere Vorlagentexte helfen dabei, einen effizienten und gut organisierten Mahnprozess zu etablieren. So werden Zahlungseingänge beschleunigt und das Risiko auf Zahlungsausfälle minimiert.“

Hier finden Sie zum einen zwei passende Blogartikel zum Thema "Mahntexte" und "Wie berechnet man Verzugszinsen?" und zum anderen das Whitepaper "Mahntexte richtig schreiben" zum Download.

Über Bilendo

Die Bilendo GmbH wurde im April 2015 von Markus Haggenmiller, Jakob Beyer und Florian Kappert mit Sitz in München gegründet. Die drei Gründer und Geschäftsführer vertreten das Unternehmen im operativen Geschäft von Beginn an. Bilendo ist der erste B2B-SaaS-Anbieter zur Optimierung der Liquidität von Unternehmen und Automatisierung des gesamten Mahnwesens. Der Self-Onboarding-Service unter www.bilendo.de ist für alle Unternehmen sofort und ohne technische Einrichtung nutzbar. Bilendo hilft allen Nutzern bei der Optimierung des gesamten Debitoren-Managements und der Verwaltung der offenen Posten. Der Dienst setzt unmittelbar nach Rechnungsstellung an, importiert via Schnittstelle oder Belegerkennung alle erforderlichen Daten, gleicht eingehende Zahlungen der Geschäftskonten automatisch mit ausgehenden Rechnungen ab, verschickt die gewünschten Dokumente wie Erinnerungen und Mahnungen per E-Mail sowie per Post und informiert mit nützlichen Reports über den Stand der Dinge. Auf Wunsch geschieht das alles vollautomatisch. Mehr Informationen unter www.bilendo.de


Thema: .

Passende Themen

Vorlagen für Mahntexte - einfach & effizient mahnen!

Thumb 157 whitepaper 3.
Sie wollen alles zum Thema Mahnen erfahren? Dann sind Sie hier genau richtig! Wann mahnt man und wie, was ist zu beachten? Lesen Sie hier weiter und finden...  Mehr

Mahnen – machen wir schon … irgendwann

Thumb 154 mahnen machen wir schon irgendwann
Mahnen lenkt ab vom Kerngeschäft, Mahnen kostet Zeit und somit Geld, Mahnen ärgert vielleicht die Kunden. Kennen Sie, kennen alle. Und Ihre Erfahrung zeigt,...  Mehr

Mahntexte: Mit diesen Vorlagen machen Sie klar, dass Schluss mit lustig ist

Thumb 111 mahntexte
Aus verschiedenen Gründen gehen Unternehmen leichtfertig mit dem Forderungsmanagement um. Ein Grund ist das mangelnde Know-how, das schon allein mit der...  Mehr

Wie berechnet man Verzugszinsen?

Thumb 163 wie berechnet man verzugszinsen
Es ist ein leidiges Thema, wenn Kunden in Verzug geraten und offene Rechnungen nicht begleichen. Teil eines stringenten Mahnprozesses kann die Berechnung von...  Mehr

Unseren Blog abonieren

Wie wir Unternehmen dabei helfen, ihre Liquidität zu verbessern und das Mahnwesen zu perfektionieren.

Vielen Dank!

Bitte bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse in der E-Mail die wir Ihnen gerade geschickt haben.