Offene Rechnungen im Handwerksbetrieb. Zahlen Sie bloß nicht drauf!

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offene Rechnungen im Handwerksbetrieb

In Ihrer Branche gibt es immer etwas zu tun. Sie als Handwerker sind Alleskönner, entsprechend vielfältig und zahlreich sind Ihre Aufträge. Auf der einen Seite stapeln sich die Aufträge, auf der anderen Seite die offenen Rechnungen. Gerne und fatalerweise wird der Stapel mit den offenen Rechnungen zugunsten des anderen Stapels vernachlässigt. Und das ist ein großer Fehler.

Offene Rechnungen beobachten: jede einzelne!

Bei der Vielzahl und Vielfalt Ihrer Kunden ergibt sich zwangsläufig eine recht unterschiedliche Zahlungsmoral. Will heißen: Nicht alle Kunden zahlen sofort. Manche nicht einmal innerhalb der von Ihnen festgelegten Frist. Die offenen Posten im Auge zu behalten, verbraucht Zeit und verursacht Kosten. Beides könnten Sie für künftige Projekte einsetzen. Aber gerade für Ihre künftigen Projekte sollten Sie in diesem Punkt nicht nachlässig sein.

Verdient ist verdient!

Mit offenen Rechnungen leichtfertig umzugehen beeinflusst Ihren Handwerksbetrieb stärker, als auf den ersten Blick plausibel:

Ihre Liquidität

Das verdiente Geld fehlt in Ihrer Kasse. Dies ist ein zeitlich befristeter Zustand und völlig normal – solange er zeitlich befristet bleibt. Achten Sie darauf, dass Fälligkeiten eingehalten werden. Läppern sich mehrere Rechnungen im Verzug zusammen, kann sich dies zu einem Problem für Ihre Liquidität entwickeln. Künftige Projekte und Investitionen geraten in Gefahr.

Ihren Überblick

Rechnungen gehen zu unterschiedlichsten Zeiten raus, folglich entstehen eine Menge unterschiedlicher Fälligkeiten. Da den Überblick zu behalten ist nicht einfach, muss aber sein. Denn in der Hektik des handwerklichen Alltags gehen überfällige Rechnungen leicht unter und handfeste Zahlungsprobleme des Kunden bleiben unbemerkt. Im schlimmsten Fall wird aus einem offenen Posten ein Zahlungsausfall.

Ihr Ansehen

Wenn Sie leichtfertig mit offenen Rechnungen umgehen, schadet das Ihrem Ansehen als selbstbewusster und konsequenter Geschäftspartner. Ihre Kunden gewöhnen sich daran, dass Sie es mit den Fälligkeiten nicht so eng sehen und das fördert die schlechte Zahlungsmoral. Auf lange Sicht beeinflusst dies Ihr Geschäftsverhältnis negativ, nicht zuletzt, weil Ihre Unzufriedenheit zunehmen wird.

Fazit

Ihrem Handwerksbetrieb soll es auch in Zukunft gut gehen. Ihre Kunden sollen weiterhin zufrieden sein und Sie natürlich auch. Scheuen Sie deshalb den Aufwand nicht, offene Rechnungen im Auge zu behalten und im gebotenen Fall unverzüglich anzumahnen. Dies bedeutet eine erhebliche Mehrbelastung Ihrer zeitlichen, finanziellen und personellen Ressourcen. Aber die Alternative bedeutet eine mögliche Kostenexplosion, die Sie sich ersparen sollten.

Zum Glück gibt es Abhilfe in Form von moderner, kostengünstiger Mahnwesen-Software, die das Forderungsmanagement vom Zeitpunkt der Rechnungsstellung ab übernimmt, offene Posten überwacht und im Verzugsfalle den Mahnprozess automatisch übernimmt. So haben Sie das Überwachen Ihrer offenen Rechnungen aus dem Kreuz und können sich auf Ihr Kerngeschäft, auf den Stapel mit den Aufträgen, konzentrieren.


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