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Was ist Mahnwesen?

Thumb bilendo helena

Helena Loos am 04.01.2018

Definition Mahnwesen

Das Mahnwesen ist ein Teilbereich des Forderungsmanagements von Unternehmen und regelt den Einzug offener Forderungen nach ihrer Fälligkeit. Ablauf und Fristen sind teilweise gesetzlich vorgegeben, teilweise von Unternehmen individuell festgelegt.

So weit die Theorie. Hinter diesem schlichten kaufmännischen Begriff steckt in der Praxis aber noch eine ganz Menge mehr.

Kurz und bündig

Mahnwesen ist …

… essenziell für eine ausgeglichene Bilanz. … entscheidend für Ihre Liquidität und Bonität. … ein wichtiger Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Was sollte Mahnwesen auf keinen Fall sein?

  • unüberschaubarer Mehraufwand
  • Strapazen für Ihre Nerven
  • Belastung für Ihr Kundenverhältnis

Wie können Sie sich vom Mahnwesen optimal entlasten?

Durch eine B2B-SaaS-Anwendung wie Bilendo, die sich einfach und effizient in Ihrem Namen um Ihr Forderungsmanagement kümmert. Ihre Vorteile sind:

  • kaufmännisches Mahnwesen per E-Mail und Post
  • automatischer Mahnversand bei voll erhaltener Kontrolle
  • schnellere Mahnläufe
  • beschleunigte Zahlungseingänge
  • stabilere Liquidität für Ihr Unternehmen
  • Kostenreduktion
  • vermiedene Verjährung
  • Finanzprozesse werden optimiert
  • mehr Zeit für Kerngeschäft durch freie Ressourcen
  • Flexibilität und Unabhängigkeit in Sachen Standort, Betriebssystem und Anzahl der Endgeräte
  • schnelles Reaktionsvermögen auf Boom- und Flautephasen
  • topaktueller IT- und Sicherheitsstandard
  • geringere Fehlerquote
  • Keine personelle Abhängigkeit
  • moderne Kommunikation zum Kunden
  • erhaltene Kundenorientierung
  • verbesserte Zahlungsmoral der Kunden
  • Skalierbarkeit der Lösung
  • tägliche Offene-Posten-Übersicht
  • Inkasso-Funktion für Forderungen
  • professionelles und stringentes Auftreten

Fazit

Mahnwesen ist das A und O einer ausgeglichenen Bilanz und in seiner Wichtigkeit für die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens nicht zu unterschätzen. Was das Mahnwesen nicht ist: ein Ding der Unmöglichkeit, nicht zuletzt durch IT-gesteuerte Unterstützung.

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