Zurück zum Blog

Wie ein automatisches Mahnwesen Ihr Unternehmen positiv beeinflusst

#Debitoren & Forderungen

Früher waren in Betrieben viele Buchhalter nötig, um den Rechnungsprozess durchzuführen. Hier sorgt die digitale Transformation für innovative Lösungsansätze. Gerade in der bis dahin recht beständigen Branche des Rechnungswesens ermöglicht die Nutzung digitaler Geräte ein hohes Maß an Automatisierung. Für Sie und Ihr Unternehmen ist es ganz einfach,  sich durch digitale Assistenzprogramme umfassend zu entlasten und ganze Prozessabläufe zu optimieren.

Als besonders effizient stellt sich die Automatisierung des Mahnwesens dar. 

Wie ein automatisches Mahnwesen Ihr Unternehmen positiv beeinflusst
Überragend: automatisiertes Mahnwesen

Die Notwendigkeit eines automatischen Mahnwesens


• Problematischer Überblick

Jeder Unternehmer möchte über einen möglichst umfassenden Überblick  über seine Rechnungen und offenen Posten verfügen. Mit steigender Rechnungsanzahl wächst auch der hierfür zu erbringende Aufwand. In großen Unternehmen sind zahlreiche Mitarbeiter aus der Buchhaltung damit beschäftigt, den Offene-Posten-Stand im Auge zu behalten und keine offene Rechnung zu vergessen. 

• Erheblicher Mehraufwand

Werden offene Posten nicht fristgerecht beglichen, droht Ihnen als Unternehmer erheblicher Mehraufwand: Sie müssen nicht nur viel Zeit investieren, um Kunden in Verzug zur Zahlung zu ermahnen, sondern verlieren auch noch bares Geld, etwa wenn der Mahnprozess wegen Zeitmangels verspätet angestoßen wird.
 

• Hohe Prozesskosten

Das Mahnwesen im herkömmlichen Sinne verursacht hohe Prozesskosten, auf denen Sie schlussendlich sitzen bleiben. Das Ihnen zustehende Geld fehlt in der Zwischenzeit für neue Investitionen oder zur Deckung Ihrer laufenden Ausgaben.

• Hohe Kreditrisiken

Mit der Bezahloption Kauf auf Rechnung gewähren Sie Kredit und da Sie keine Garantie auf einen tatsächlichen Zahlungseingang haben, leben Sie mit einem mehr oder minder hohen Kreditrisiko. 

• Steigender Kostendruck

Der Kostendruck auf Ihrem Unternehmen steigt. Eine nicht gesicherte Liquidität schränkt Ihre Handlungs- und Investitionsfreiheit ein.

 

Mittlerweile existieren verlässliche und kostengünstige Alternativen, die den hauseigenen Vollzeit-Buchhalter vom Mahnwesen entlasten und Ihr Forderungsmanagement optimieren.  

 

Wie Bilendo den Mahnprozess automatisiert

Gemeinsam mit der Digitalisierung geht die Automatisierung einher und erleichtert zuvor aufwendige und lästige Prozesse zusehends. Die Cloud-Software Bilendo stellt Ihnen neben zahlreichen anderen Services rund ums Credit Management einen automatisierten und komfortablen Mahnprozess bereit. 

• Bilendo findet den passenden Zahlungseingang zu einer gestellten Rechnung und nimmt ein „Zahlungsmatching” vor, über nicht eindeutig zuweisbare Geldeingänge werden Sie benachrichtigt. Wenn nach Ablauf der Zahlungsfrist kein passender Zahlungseingang erkannt wird, beginnt Bilendo mit dem automatisierten Mahnprozess.

• Zunächst wird eine freundliche Zahlungserinnerung an den säumigen Kunden geschickt. Hierin werden als positive Zahlungsanreize mögliche Folgen der Nichtbezahlung erwähnt - von denen jedoch noch kulanterweise abgesehen werden kann.

• Ist auch nach Ablauf dieser Frist keine Zahlung eingegangen, wird der Kunde nachdrücklich in steigender verbaler Eskalation zur Zahlung angehalten. Auch sollte nun nicht mehr von Mahngebühren abgesehen werden. 

• Von der Erinnerung bis zum letzten Mahnschreiben können Sie sowohl Versandart als auch Textinhalt frei wählen bzw. gestalten. Das schafft effektiv und individuell Eindringlichkeit. 

• Sie erhalten vor Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen stets am Vortag einen Report. Sie können jederzeit manuell in Bilendo den Mahnprozess bearbeiten oder aussetzen.

Mehr Informationen zum Mahnwesen mit Bilendo erhalten Sie hier.

 

Fazit

Die Verwendung der Credit-Management-Plattform Bilendo entlastet Sie durch automatisierte Prozesse im gesamten Mahnprozess: Sie müssen säumigen Kunden nicht mehr hinterherlaufen (oder -schreiben), können nachhaltig die Liquidität Ihres Unternehmens positiv beeinflussen und so Kreditrisiken sowie Kostendruck spürbar senken .

Sie möchten Bilendo in Aktion sehen?

Vereinbaren Sie heute einen Termin mit unseren Experten und lassen sich kostenfrei beraten.

Demo vereinbaren