Bilendo hilft bei der Digitalisierung im Unternehmen.

Unser Blog zum Thema Forderungsmanagement, Mahnwesen und Digitalisierung.

Warum bleiben Rechnungen offen? Was Sie über Ihre Kunden wissen sollten

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Warum bleiben Rechnungen offen
Sie kennen das Dilemma: Ihre Kunden zahlen gerne auf Rechnung. Nicht jeder will das Risiko der Vorauskasse eingehen oder überall im Netz die Kreditkartennummer hinterlassen. Kauf auf Rechnung ist bequem. Indem Sie diese Bezahloption anbieten, beweisen Sie großes Entgegenkommen und ausgeprägte Kundenorientierung.
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Wie lästig, man muss jede offene Rechnung eintreiben!

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offene Rechnungen eintreiben
Zugegeben, Rechnungen schreiben macht Spaß! Der Auftrag ist abgeschlossen und ich habe schwarz auf weiß vor mir, was ich mit meinem Team geleistet habe. Ich kann mich wieder neuen Projekten und Ideen widmen. Und – auch das darf man ja ruhig mal zugeben – ich bin froh über das verdiente Geld.
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Mahnwesen für jedes Unternehmen. Welche Möglichkeiten bietet Bilendo, die Daten zu übernehmen?

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Produktintegration
Bilendo ist vor allen Dingen eines: unkompliziert und anwenderfreundlich. Das gilt auch für die Datenübernahme Ihrer offenen Rechnungen. Wir ebnen verschiedene Wege, um den Aufwand auf Ihrer Seite so minimal wie möglich zu halten.
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CommerzFactoring mit starkem Verbündeten – Wie die Zusammenarbeit mit Bilendo den Service komplett macht

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CommerzFactoring mit starkem Verbündeten
Bilendo ist eine moderne Mahnwesen-Software, die vom Zeitpunkt der Rechnungsstellung an die Debitorenbuchhaltung übernimmt. Fälligkeiten werden überwacht und sobald ein Rechnungsempfänger in Verzug gerät, wird er automatisch und in eskalierenden Mahnstufen angemahnt. Der Rechnungssteller muss sich um nichts mehr kümmern und kann sich auf das Kerngeschäft konzentrieren.
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Face-on: Thomas Groher und Philipp Maximilian Ganzmüller

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Face-on mit Thomas Groher und Philipp Maximilian Ganzmüller von der Creditreform Face-on mit Thomas Groher und Philipp Maximilian Ganzmüller von der Creditreform
In dieser Serie sprechen wir mit einflussreichen Personen aus unserer Branche, also im weitesten Sinne immer mit FinTech- & SaaS-Bezug. Herr Groher, Sie beschäftigen sich nun schon seit über 20 Jahren mit dem Thema Bonität und Forderungsmanagement.
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Pressemeldung

Wie die Mahnwesen-Software Bilendo die Zahlungsmoral säumiger Kunden verbessert

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Presse bei Bilendo - Sharing is Caring.
Jüngste Auswertungen belegen, dass durch Bilendo das Zahlungsverhalten von Kunden, die auf Rechnung kaufen, positiv beeinflusst wird. Mit jeder Woche Nutzung der...
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Soll sich jemand anderes drum kümmern: offene Rechnungen und ihre Folgen

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Es soll sich jemand anderes drum kümmern
Ihre Arbeit ist getan, die Rechnung ist gestellt. Aber manchmal fängt an diesem Punkt die Arbeit erst so richtig an, und zwar im buchhalterischen Sinne. Denn offene Rechnungen ziehen nicht selten einen Rattenschwanz an Aufwand hinter sich her. Und dieser Aufwand hat Folgen für Sie und Ihr Unternehmen.
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So gelingt die Digitalisierung - Unsere Roadmap zur digitalen Transformation Ihres Unternehmens

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Digitalisierung
„Nichts in der Geschichte des Lebens ist beständiger als der Wandel.“ Charles Darwin (1809–1882) Sicherlich hatte Charles Darwin keine DSL-Verbindungen und Cloud-Lösungen im Sinn, als er diesen Satz prägte. Und doch ist er gar nicht so weit weg vom derzeit alles beherrschenden Thema „Digitalisierung“. Darwin legte Grundsteine der Evolutionstheorie, und die digitale Transformation ist nichts anderes als die Evolution moderner Unternehmensführung und ihrer Kommunikation.
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Forderungen lange überfällig? Bilendo hilft ab

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Forderungen lange überfällig - Bilendo hilft ab
Es ist ja auch nur allzu nachvollziehbar: Sie sind vollauf damit beschäftigt, sich um Ihr eigentliches Kerngeschäft zu kümmern – also schieben Sie das Forderungsmanagement auf die lange Bank. Denn Mahnen kostet Zeit und bindet wichtige Ressourcen. Manche offenen Forderungen liegen vielleicht schon überdurchschnittlich lange und da steigt die Hemmschwelle, doch endlich auf die Begleichung zu bestehen. Also warten Sie weiter ab.
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10 Gründe, warum Bilendo der Outsourcing-Partner Ihres Start-ups sein sollte

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Bilendo sollte der Outsourcing-Patner Ihres Start-ups sein
Outsourcing ist ein nützlicher Vorgang, um Zuständigkeiten zu verteilen und zeitraubende Aktivitäten loszuwerden, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Gerade in einem jungen Unternehmen wie dem Ihren nimmt die To-do-Liste kein Ende. Nicht nur, aber besonders das Forderungsmanagement ist ein Bereich, der wichtige Ressourcen stark beansprucht, aus diesem Grund aber niemals leichtfertig betrieben oder sogar ignoriert werden darf.
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Wie Bilendo die Zahlungsmoral Ihrer Kunden verbessert

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Bilendo verbessert die Zahlungsmoral Ihrer Kunden
Fakten auf den Tisch: Die Auswertung unserer Daten belegt, dass durch die Nutzung von Bilendo die Zahlungsmoral Ihrer säumigen Kunden verbessert wird.
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Face-on: Bernhard Klier

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Face-on mit Bernhard Klier von der Neuen DEUTSCHE KONGRESS GmbH Face-on mit Bernhard Klier von der Neuen DEUTSCHE KONGRESS GmbH
In dieser Serie sprechen wir mit einflussreichen Personen aus unserer Branche, also im weitesten Sinne immer mit FinTech- & SaaS-Bezug. Herr Klier, Sie beschäftigen seit nunmehr 15 Jahren umfassend mit dem Thema Forderungsmanagement.
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Factoring oder Bilendo – wofür Sie sich entscheiden sollten

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Unterscheidung - Bilendo oder Factoring
Schöner wär's, wenn's anders wär, ist es aber nicht: Wer Rechnungen schreibt, muss damit leben, dass diese nicht immer fristgerecht bezahlt werden. Kommt Ihnen bekannt vor? Bekannt wird Ihnen auch vorkommen, dass das Mahnwesen Ressourcen bindet, die Sie lieber für Ihr Kerngeschäft einsetzen. Denn offene Rechnungen müssen überwacht und nach der Fälligkeit angemahnt werden. Bei mehr als ein paar Rechnungen pro Monat wird der Aufwand unübersichtlich groß und die Prozesskosten nehmen schnell überhand. Das Mahnwesen nur halbherzig zu betreiben, ist keine Option. Denn zum einen steht Ihnen das fällige Geld zu und zum anderen können viele ausstehende Zahlungseingänge die Liquidität Ihres Unternehmens in Gefahr bringen.
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BDIU-Jahreskongress in München – und Bilendo mittendrin

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Bilendo auf dem BDIU Jahreskongress in München Bilendo auf dem BDIU Jahreskongress in München
Einmal im Jahr findet DER Kongress für Fachleute aus der Inkassobranche statt, ausgerichtet vom Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen e.V. (BDIU). Anfang April informieren und diskutieren Branchenkenner rund um aktuelle Themen und Entwicklungen im Forderungsmanagement.
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Mahnwesen für Privat- und Geschäftskunden - Was Sie beachten sollten

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Mahnwesen für Geschäftskunden und Privatkunden
Fällige Rechnungen sind zunächst einmal ein Ärgernis für Sie als Geschäftsfrau bzw. -mann. Schließlich haben Sie Ihren Teil der Vereinbarung erfüllt und die Gegenleistung steht Ihnen zu. Das ist aber nur die halbe Wahrheit. Die ganze Wahrheit ist, dass fällige Rechnungen Kosten verursachen, die sich zu einem gefährlichen Loch in Ihrer Unternehmenskasse zusammenläppern können. Je selbstverständlicher das Mahnwesen Teil Ihrer täglichen Buchhaltung ist, desto besser. Stringent betrieben sichert es einen zügigen Zahlungseingang, fördert dadurch Ihre Liquidität (und diese wiederum Ihre Kreditwürdigkeit) und erzieht nebenbei Ihre Kunden auch ein wenig in ihrer Zahlungsmoral. Insgesamt ersparen Sie sich also eine ganze Menge Ärger.
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem Start-up in der Telekommunikationsindustrie helfen kann

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Bilendo hilft Start-ups in der Telekommunikationsbranche
Mit Ihrem Start-up in der Telekommunikationsbranche haben Sie alle Hände voll zu tun. Ihr junges Unternehmen soll wachsen, sich auf dem Markt mit dieser Unmenge an Mitspielern einen Platz erobern. Klar ist, dass Ihre tägliche To-do-Liste nicht unbedeutend ist. Die Buchhaltung läuft mit, im Hintergrund oder nebenher, immer wenn gerade Zeit ist. Dass nicht immer genug Zeit ist und eigentlich andere Dinge wichtiger sind, ist auch klar. Und am wenigsten Zeit ist, säumigen Kunden mit Mahnungen hinterherzulaufen.
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Bilendo auf dem BDIU-Jahreskongress in München

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Pressemeldung - Bilendo auf dem BDIU Kongress Pressemeldung - Bilendo auf dem BDIU Kongress
Der jährlich stattfindende Kongress des Bundesverbands Deutscher Inkasso-Unternehmen e.V. informiert über Neues und Wissenswertes in Sachen Forderungsmanagement
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem Unternehmen im Baugewerbe helfen kann

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Bilendo hilft Unternehmen im Baugewerbe
Ihr Unternehmen ist gegründet. Der Bauplan, den andere Businessplan nennen, steht. Sie arbeiten mit Kollegen und vielleicht auch Angestellten zusammen, bauen Ihre Kontakte weiter aus und gewinnen einen Kreis an Privatkunden. Und dann kommt der wirklich spannende Teil: die Projekte, für deren Umsetzung Ihr Know-how und auch eine gewisse Kreativität gefragt sind.
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10 Gründe, warum dein Start-up mit Bilendo zusammenarbeiten sollte

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Gute Gründe Bilendo in deinem Start-up zu nutzen
Dein Start-up ist gegründet, die Geschäftsidee zieht endlich und du hast alle Hände voll zu tun. Der Businessplan ist vollgepackt, die tägliche To-do-Liste auch, du und deine Mitarbeiter sind stark gefordert, müssen Branchenkontakte knüpfen und Kunden gewinnen. Klar, dass da nicht viel Zeit und Raum für Ablenkung ist.
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Pressemeldung

Inkasso-Teamwork: Bilendo und Seghorn fordern Geld ein

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Presse bei Bilendo - Sharing is Caring.
Die Mahnwesen-Software Bilendo und das Unternehmen für Forderungsmanagement Seghorn dienen als Schnittstelle zwischen Gläubigern und Schuldnern. Die moderne Mahnwesen-Software...
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Die neue Banking-Funktionalität. Die Synchronisierung fürs Geschäftskonto ist jetzt noch einfacher.

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Banking-Schnittstelle zur Konto-Synchronisierung
Bilendo hilft Unternehmen im Bereich Forderungsmanagement wie keine andere Software. Eine der zentrale Funktionen - der automatische Geschäftskonto-Import - ist jetzt noch einfacher geworden. Die vorherige Import-Schnittstelle über unseren Partner figo bleibt unverändert bestehen. Mit der neuen Schnittstelle brauchen Bilendo-Nutzer keinen bestehenden figo-Account. Geschäftskonten können nun direkt mit den Onlinezugangsdaten synchronisiert und täglich abgerufen werden.
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem Unternehmen in der Verpackungsindustrie helfen kann

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Bilendo hilft Start-ups im Forderungsmanagement auch in der Verpackungsindustrie
Welthandel schön und gut, Globalisierung, Güterverkehr, E-Commerce und Einzelhandel – alles hübsche Etiketten, die an Angebot und Nachfrage kleben und unser Leben mitbestimmen. Mittendrin, genauer gesagt, drum herum Ihre Branche: die Verpackungsindustrie. Ohne Sie keine Warenwirtschaft, so einfach ist das.
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem Start-up im E-Commerce/Handel helfen kann

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Bilendo löst Probleme im Forderungsmanagement für E-Commerce und Handel
Mit Ihrem Onlineshop werden Sie eine Erfahrung früh gemacht haben: Kunden bezahlen gerne auf Rechnung, Statistiken zufolge zu etwa 30 %. Nur Online-Bezahlsysteme wie Paypal werden mehr genutzt (ca. 40 %). Deswegen bieten Sie den Rechnungskauf auch an. Das ist nicht nur kundenorientiert, sondern wirkt sich zudem positiv auf Ihre Conversion Rate aus. Doch leider gehen Sie damit unweigerlich ein großes Risiko ein. Denn nicht selten geraten Kunden in Verzug. Je größer Ihr Kundenstamm ist, desto häufiger wird es dazu kommen. Und das kann für die finanzielle Sicherheit Ihres jungen Unternehmens sehr schnell sehr gefährlich werden.
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Die 3 häufigsten Gründe, warum Ihre Kunden in Verzug geraten und wie Sie damit umgehen sollten

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Gründe für den Zahlungsverzug von Unternehmen
Aus verschiedenen Gründen führen viele Unternehmen den Mahnprozess inkonsequent durch. Dabei ist es für Ihre finanzielle Sicherheit unerlässlich, auf fällige Zahlungen zu bestehen. Sie müssen Ihre Außenstände irgendwie finanzieren und dafür kommt Ihnen niemand auf, selbst wenn offene Rechnungen irgendwann bezahlt sind. Abgesehen davon ist es schlicht selbstverständlich, für Ihre eigene Leistung eine Gegenleistung zu bekommen. Den Ärger sollten Sie sich wirklich ersparen.
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Wie Bilendo Ihrer Buchhaltungsabteilung Zeit spart und den Mahnwesen-Prozess nachhaltig verbessert

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Bilendo spart Zeit in der Buchhaltung
Die Buchhaltung ist in Ihrem Unternehmen der Teil, der im Hintergrund passiert. Im Vordergrund stehen das Projektmanagement, die Kundenakquise, das Marketing und die vielen anderen Teilbereiche, die Ihren Businessplan bestimmen. Bei Ihrer Buchhaltung laufen alle Fäden zusammen. Gewissenhaftigkeit ist hier das A und O, um den überlebenswichtigen Finanzhaushalt immer up to date zu haben.
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Check-up: Wie gut ist Ihr Mahnwesen wirklich?

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Check-up: Wie gut ist Ihr Mahnwesen wirklich?
Sie wissen, wie wichtig Forderungsmanagement für die Gesundheit Ihres Unternehmens ist. Offene Rechnungen verursachen Kosten und ab der Fälligkeit können sie zu einer Belastung werden. Sie haben Ihre Leistung gebracht und der Kunde ist am Zug. Doch leider zahlen viele nicht fristgerecht und das ist geschäftsschädigend und ärgerlich. Einfach nur abwarten ist sinnlos, also haben Sie das Mahnwesen zu einem elementaren Bestandteil Ihrer Buchhaltung gemacht.
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Mahntexte: Mit diesen Vorlagen machen Sie klar, dass Schluss mit lustig ist

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Mahntexte für Bilendo
Aus verschiedenen Gründen gehen Unternehmen leichtfertig mit dem Forderungsmanagement um. Ein Grund ist das mangelnde Know-how, das schon allein mit der Frage beginnt, wie ein Mahntext zu verfassen ist. Folgende Beispielformulierungen und Tipps helfen Ihnen, den Mahnverlauf zu organisieren.
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Factoring vs. Inkasso und warum Bilendo eine echte Alternative ist

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Factoring vs. Inkasso - was gibt es zu beachten?
Sicherlich haben Sie sich auch schon über trödelnde Kunden geärgert. Die Rechnung, die Sie gestellt haben, ist fällig, aber der Zahlungseingang lässt auf sich warten. Noch ärgerlicher wird das Ganze, wenn die Fälle sich häufen und Geld, das Ihnen zusteht, in der Unternehmenskasse fehlt. Was Ihnen aber auch fehlt, ist die Zeit, in jedem einzelnen Fall einen konsequenten Mahnprozess durchzuziehen.
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Die Unterschiede zwischen Bilendo und herkömmlichem Mahnwesen

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Unterschied von herkömmlichen Mahnwesen und Bilendo
Der Hauptunterschied liegt darin, dass Bilendo Ihren kompletten Mahnprozess selbstständig und automatisch organisiert. Der Hauptvorteil für Sie ist, dass Sie sich um überhaupt nichts kümmern müssen.
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4 Dinge, die Sie gegen Liquiditätsprobleme Ihres Start-ups tun können

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Liquidität für Start-ups im Blick
Liquiditätsprobleme gehören zu den häufigsten Ursachen für das Scheitern eines Start-ups. Zwar erstellen Gründer in akribischer Kleinstarbeit gut recherchierte Finanzpläne, allerdings lässt sich der Verlauf der tatsächlichen Geschäftstätigkeit nur schwer voraussagen. Verzögerungen im Entwicklungsprozess, hohe Produktionskosten, Zahlungsausfälle der Kunden oder unerwartete Zusatzausgaben - die Gründe für Liquiditätsprobleme können vielseitig sein. Dabei gibt es Mittel und Wege, wie Sie mit den richtigen Maßnahmen Engpässen vorbeugen können. Wir zeigen, wie es geht.
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