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Bilendo Outputmanagement

Was ist Outputmanagement?

Im Outputmanagement geht es im Kern um die Bündelung, Verteilung und Steuerung von digitalen und physischen Dokumenten an ausgewählte Empfänger. Empfänger können dabei sowohl Mitarbeiter im Unternehmen als auch eine externe Zielgruppe sein. Durch die Zentralisierung aller Dokumente können diese zielgruppengerecht und über unterschiedliche Ausgabekanäle verschickt werden. Dadurch können Unternehmen auf hybride Kommunikationswege zugreifen und dies ohne hohen personellen und finanziellen Aufwand.

Zentralisierung von Arbeitsschritten

Die Bündelung und Zentralisierung von komplexen Arbeitsschritten stellt für eine Vielzahl an Unternehmen eine Herausforderungen dar. Mithilfe von Bilendo erhalten Sie eine Output-Management-Plattform, die sich Ihren Prozessen anpasst und gleichzeitig als Drehscheibe zwischen der dezentralen Dokumentenerstellung und der einheitlichen Aussteuerung Ihrer Dokumente fungiert. Mit Bilendo zentralisieren Sie die Verwaltung von Dokumenten und schaffen die Basis für alle notwendigen Output-Aktivitäten nach der Erstellung der Rechnung. Dabei ist für Bilendo irrelevant, welches System für die Erstellung der Dokumente genutzt wird. Mit Bilendo werden alle Dokumente zusammengefasst, im Sinne der Corporate Communication und des Corporate Designs vereinheitlicht und anschließend zielgerichtet über den gewünschten Ausgabekanal verteilt. So erstellen Sie komfortabel auf die jeweiligen Bedürfnisse der Empfänger abgestimmte und für jeden Ausgabekanal optimierte Schreiben.

Neben der Bereitstellung und Verwaltung haben Sie die Möglichkeit, alle erstellten Dokumente auf dem postalischen und elektronischen Weg an Ihre Kunden zu verschicken. Sie können entscheiden, welcher Ausgangskanal zu welchem Dokument gehört und auf diese Weise alle Vorteile einer individuellen hybriden Kundenkommunikation nutzen.

Hebel zur Kostensenkung nutzen

Durch Bilendo sparen Sie mehrfach:
(1) Weniger Zeiteinsatz erforderlich
(2) Weniger Personal erforderlich
(3) Weniger Kosten pro Versandeinheit
(4) Reduzierte Druck- und Versandkosten durch
… mehr digitalen Versand
… bessere Konditionen pro Brief durch Bilendo

Outputmanagement beginnt mit der Rechnungserstellung

Bilendo koppelt sich an das vorgelagerte System zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen oder Gutschriften und wird damit zur Plattform und Drehscheibe für die Verwaltung und Dokumentation aller debitorisch relevanter Geschäftsvorfälle. Zusätzlich steuert die Software die Terminierung, und Ausführung aller notwendigen Schritte im Forderungsmanagement. Dazu gehört die Anreicherung, Aufbereitung und Erweiterung von Rechnungen. Rechnungen werden um notwendige Mahnungen ergänzt, gleiches gilt für Leistungsnachweise, SEPA-Mandate, Zahlscheine oder AGB.

Automatisierung und Individualisierung von manuellen und statischen Prozessen

Trotz Automatisierung und Zentralisierung durch Bilendo bleibt die direkte Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Kunden bestehen. Bilendo tritt gegenüber dem Kunden nicht auf und bleibt unsichtbar. Design und Layout kann dem Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden und Dokumente mit Ihrem Logo und sogar auf Ihrem Briefpapier verschickt werden. Auch Mahnungen sind individuell anpassbar. Die Ansprache im Mahnschreiben besteht nicht nur aus Textbausteinen, sondern aus unterschiedlichen Varianten passend zur Kundenbeziehung und zum Geschäftsverhältnis (Geschäftskunde vs. Privatkunde), zum Leistungsspektrum (Warenleistung vs. Dienstleistung) sowie zum Ziel der Mahnung (Erhalt der Kundenbeziehung vs. reiner Zahlungseingang). Manuelle und statische Schritte im Output- und Forderungsmanagement werden schnell und einfach individualisiert und automatisiert. Die Prozessautomatisierungen sparen Kosten und geben Ihnen mehr Zeit für Ihre Kerntätigkeit.

Skalierbares Outputmanagement

Die Einrichtung von Bilendo dauert nur wenige Minuten - der Prozess funktioniert immer, egal ob Sie 10 oder 1.000.000 Dokumente im Monat versenden. Hierbei spielt es ebenso keine Rolle, ob Sie eine Seite oder 10 Seiten pro Dokument verschicken und ob diese farbig oder schwarz-weiß sind. Profitieren Sie vom mehrkanalfähigen und vielseitigen Dokumentenversand und erreichen Sie Ihre Kunden je nach gewünschter Kommunikationsform. Mit Bilendo steht Ihnen ein leistungsfähiges und skalierbares Tool zur Verfügung - so sieht optimiertes Output-Management im Bereich der Finanzbuchhaltung in Zeiten der digitalen Transformation aus.

Outputmanagement

Was ist Outputmanagement?
Im Outputmanagement geht es im Kern um die Bündelung, Verteilung und Steuerung von digitalen und physischen Dokumenten an ausgewählte Empfänger. Empfänger können dabei sowohl Mitarbeiter im Unternehmen als auch eine externe Zielgruppe sein. Durch die Zentralisierung... WEITER LESEN

Outputmanagement
Graph shape

Bilendo Outputmanagement im Detail

Zeit

Profitieren Sie von der zeitlichen Ersparnis bei Druck, Kuvertierung und Frankierung und dem Versand von postalisch verschickten Dokumenten. Digitalisieren Sie Prozesse in nur wenigen Schritten, indem Sie Dokumente ebenso auf dem elektronischen Weg vollautomatisch versenden.

Geldersparnis

Nutzen Sie die Kostenverringerung im klassischen Versand sowie bei der Reduzierung des täglichen Aufwands von manuellen Schritten bei der Versendung von Dokumenten. Gestern haben Sie noch alle Dokumente manuell auf Weg gebracht - vom Druck über Kuvertierung und Frankierung bis hin zum Versand. Heute übernimmt die Software für Sie und erledigt alle Schritte automatisch.

Prozessoptimierung

Optimieren Sie alle Prozesse in der Dokumentenverwaltung und nutzen Sie Bilendo als das Tool für Ihr Outputmanagement. Effiziente und nachhaltige Prozessverbesserung ging noch nie leichter - Bilendo passt sich Ihrer Struktur an!

Nachhaltigkeit

Greifen Sie auf skalierbare Prozessoptimierung zurück und gestalten Sie Ihr Outputmanagement von Beginn an nachhaltig. Ihre Dokumente sollen nach Norwegen verschickt werden? Warum noch in Deutschland drucken, wenn mit Bilendo die Dokumente gleich vor Ort gedruckt und verschickt werden können! Nachhaltigkeit geht einher mit einer erheblichen Kostenersparnis.

Sicherheit

Jede Verbindung zu und von Bilendo ist immer verschlüsselt. Dies gilt sowohl für den Aufruf der Webseite als auch für die Anwendung selbst. Insbesondere gilt diese Verschlüsselung zum Schutz der Kommunikationswege zwischen Dienstleistern von Bilendo. Trotz hybrider Kommunikationskanäle werden Ihre Daten zu jeder Zeit geschützt übermittelt.

24/7 Global

Bilendo kann global und an 365 Tagen für Sie arbeiten. Die lokale oder zeitliche Anbindung an Ihre IT-Landschaft entfällt komplett, sodass Outputmanagement zukünftig 24/7 für Sie arbeitet.

Komfort Funktionen

  • Nachhaltiger Postversand

  • Dokumentenzentralisierung

  • Dokumentenversand via Post und E-Mail

  • Effiziente Prozessoptimierung

  • Digitalisierung des Dokumentenmanagements

  • Einheitlicher Versand aller Dokumente

Das Bilendo Handbuch

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