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“Die Mahnprozesse sind mit Bilendo weitestgehend automatisiert, darin liegt für uns die besondere Entlastung. Gleichzeitig haben wir aber jederzeit die volle Kontrolle über die offenen Posten, Mahnstufen und Zahlungen. Alles bleibt in unserer Hand.“

Marko Krsmanovic
Geschäftsführer

Success Story

Pressbar

Kunde seit 2016 • www.pressbar.eu

Wer ist Pressbar?

Sie vertreiben Ihre Produkte auch online. Mit welchen Problemen sahen Sie sich am Anfang Ihrer Erfolgsgeschichte konfrontiert?

Mir fehlte eine kaufmännische Software, die alles leisten konnte, was für mich und mein Start-up wichtig war. Ich produziere auch außerhalb Deutschlands, muss also unabhängig vom Standort sein können. Außerdem kann ich mit keiner Software arbeiten, die vom Betriebssystem abhängig ist. Hinzu kommt, dass ich auf vielen Kanälen meine Produkte vertreibe und es schwierig ist, da immer den Überblick zu behalten, nicht zuletzt über die ganzen Rechnungen, die unterwegs sind. Wenn ein Kunde mal nicht rechtzeitig zahlt, würde ich das schon gerne frühzeitig wissen.

Die Lösung haben Sie in Form von „Exact für Handel“ gefunden, eine umfassende Handelssoftware, die mit Bilendo zusammenarbeitet, einer Software fürs Mahnwesen. Wie sieht das Zusammenspiel genau aus?

Mit Exact erledigen sich alle finanzbuchhalterischen und kaufmännischen Prozesse wie von selbst. Warenwirtschaft, Customer Relation Management, Lager und Logistik – alles kein Problem mehr. Und sobald eine Rechnung rausgeht, werden die Rechnungsdaten aus Exact über die API direkt an Bilendo transferiert. Die kümmern sich dann um die offenen Posten, überwachen die verschiedenen Fälligkeiten und organisieren für mich den Mahnprozess. Ich bin aus dem Schneider, hab aber jederzeit die Kontrolle über alle Abläufe.

Sowohl Exact als auch Bilendo sind Cloud-Lösungen und bergen somit gewisse Risiken. Wie gehen Sie damit um?

Ich vertraue den Anbietern, denn sie garantieren mir Datensicherung durch Verschlüsselung und Hosting in Deutschland. Für mich stehen die Vorteile im Vordergrund. Ich kann diese Dienste nutzen, ohne auf mein Betriebssystem Rücksicht nehmen zu müssen, ohne aufwendige Installation, bin unabhängig vom Standort usw. Für mich sind die Zeiten vorbei, in denen ich große und teure Softwarepakete anschaffe, die dann noch nicht mal alle Funktionen erfülle, die ich brauche.

Können Sie etwas über den Mehrwert dieser Kooperation von Exact und Bilendo sagen? Also was bringen Ihnen die beiden Dienste?

Das kann ich Ihnen sogar ganz genau sagen: 80 % der Prozesskosten für Rechnungen und Mahnungen spare ich ein. Das macht rund 11.000 Euro pro Jahr, und die kann ich sehr gut anderweitig einsetzen.

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