Webinare

Wir wissen um den hohen Stellenwert und die unabdingbare Integrität Ihrer Daten, seien es personen- oder unternehmensbezogene Angaben und Informationen. Auf dieser Seite informieren wir Sie nach Maßgabe der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit von uns veranstalteten Webinaren.

Unser Ziel ist es, Ihnen als Nutzer einen sicheren, risikolosen Service anzubieten, und wir verbürgen uns dafür, dass Ihre Angaben vertraulich bleiben und ausschließlich zu den genannten Zwecken genutzt werden.

Ihre personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie als Person betreffen. Wir verarbeiten im Rahmen unserer Webinare von Ihnen angegebene und an uns übermittelte personenbezogene Daten, zu denen in der Regel gehören:

• Gültige (berufliche oder private) E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Ggf. weitere berufliche oder private Kontaktdaten: Telefonnummer, berufliche Position, Status im Unternehmen

Diese Daten erheben wir unmittelbar bei Ihnen bzw. der Person, die Sie zum Webinar anmeldet.

Zweckbestimmung

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Informationen werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Zur Durchführung von Webinaren über die Plattform Zoom, um Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO)
• Zur Zusendung von Einladungen zu Webinaren per Newsletter über die Plattform Zoom, um Ihnen die Teilnahme und uns die Übersicht über die Teilnehmer zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO)
• Bei gesonderter Einwilligung und aktiver Teilnahme über die Chat-Funktion, im Rahmen der Aufzeichnung der Webinare, um diese anderen Teilnehmern im Nachgang verfügbar zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO)
• Während des Webinars erfassen wir die Teilnehmer, ihre Anwesenheit (Zu- und Austrittszeit) sowie eine etwaige freiwillige aktive Teilnahme an Chat und Umfragen — erforderlich für Organisation, Abwicklung und die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO)

Einbindung von Zoom

Für die Veranstaltung und Durchführung von Webinaren nutzen wir die Plattform Zoom, die wir datenschutzkonform als Auftragsverarbeiter eingebunden haben. Für die Registrierung erhebt Zoom von Ihnen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ort, Adresse, Postleitzahl, Firma/Organisation sowie optional Stellenbezeichnung und Anzahl der Mitarbeiter. Jegliche Erhebung oder Verarbeitung, die hier durch Zoom vorgenommen wird, liegt im Verantwortungsbereich von Zoom — bis zu diesem Punkt ist Zoom verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.

Im Anschluss an diese Registrierung übermittelt Zoom diese Informationen an die Bilendo GmbH, Fürstenfelder Str. 9, 80331 München, die im Rahmen der Webinare verantwortliche Stelle ist. Soweit sich Bilendo weiterer Dritter zur Erbringung der angebotenen Dienste bedient, ist Bilendo berechtigt, Ihre Daten insoweit an diese weiterzugeben, wie es zur technischen Administration und Wartung der Bilendo-Produkte notwendig ist; Bilendo informiert hierüber jeweils aktuell in seiner Datenschutzerklärung.

Technische Voraussetzungen

Ein Webinar ist ein durch Internet-Technologie bereitgestelltes Seminar, das über den Webinar-Dienstleister Zoom durchgeführt wird. Die Teilnehmer nutzen ihre eigenen Rechner, ihren Internetzugang, Browser und sonstig Notwendiges zur Teilnahme. Der Teilnehmer nimmt über eine Web-App teil; der Link wird im Vorfeld verschickt, und im virtuellen Seminarraum kann der Teilnehmer der Präsentation folgen und je nach Seminar Unterlagen herunterladen oder Fragen stellen.

Die eigenen technischen Voraussetzungen müssen vor Buchung des Webinars mit denen des Seminars übereinstimmen; diese werden vom Anbieter der Webinar-Plattform Zoom vorgegeben (aktuelle Systemanforderungen: Zoom Systemanforderungen). Eine Nutzung mit mobilen Geräten erfolgt auf eigenes Risiko; der Veranstalter übernimmt hierfür keine Haftung. Wir empfehlen, den Zugang zum Webinar mindestens 30 Minuten vor Beginn zu prüfen, damit bei Problemen noch eine Lösung gefunden werden kann.

Unzulässige Inhalte

Sie sind allein für den Inhalt der im Rahmen der Webinare an uns gesendeten Inhalte verantwortlich. Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen und dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen („unzulässige Inhalte“). Sie halten uns gegen sämtliche Forderungen schadlos, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen, die uns von Ihnen übermittelt wurden.

An wen werden persönliche Daten weitergegeben?

Bilendo wird Ihre Daten in keinem Fall an Dritte weitergeben, verkaufen oder anderweitig gegen Entgelt weitergeben.

Ihr gutes Recht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen uns gegenüber verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu. Sie haben das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, den Verarbeitungszweck sowie die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
• unter bestimmten Voraussetzungen Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16–18 DSGVO)
• die Übertragung Ihrer Daten auf eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• sich bei uns oder einer zuständigen Datenschutzbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DSGVO)
• Möchten Sie darüber hinaus Ihre Daten auch bei Zoom gelöscht wissen, müssen Sie sich mit Zoom direkt in Verbindung setzen und die Löschung dort veranlassen — kontaktieren Sie hierzu den in der Datenschutzerklärung von Zoom hinterlegten Kontakt.

Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service, oder Löschen von Daten

Bilendo gewährleistet nicht, dass die Webinare zu bestimmten Zeiten zur Verfügung stehen, und schließt Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall nicht aus. Soweit Daten an Bilendo — gleich in welcher Form — übermittelt werden, wird empfohlen, eigene Sicherheitskopien zu fertigen. Bilendo behält sich vor, eine Veröffentlichung ohne Angabe von Gründen jederzeit wieder zu löschen — ein Anspruch auf Veröffentlichung besteht nicht — sowie den Service der Webinare jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von Bilendo für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

Bekanntmachung von Änderungen

Sollten wir unsere Vorgehensweise zum Datenschutz ändern, werden diese Änderungen auf unserer Homepage angezeigt, sodass unsere Besucher stets darüber informiert sind, welche Informationen wir erfassen, wie wir sie nutzen, und ob wir sie an Dritte weiterleiten.