Bilendo hilft bei der Digitalisierung im Unternehmen.

Unser Blog zum Thema Forderungsmanagement, Mahnwesen und Digitalisierung.

Das Inkasso-Modul

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Mahnwesen mit inkasso funktion Die Mahnwesen-Software mit Inkasso-Funktionalität
Für alle Kunden, denen Forderungen in der letzten Mahnstufe auflaufen, gibt es nun das passende Modul: Inkasso. Das neue Modul ermöglicht die Übergabe von Rechnungen an einen auswählbaren Inkasso-Partner. Bilendo tritt dabei als zentrales Steuerinstrument auf.
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Wie Inkassounternehmen von der Kooperation mit Bilendo profitieren

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Inkasso unternehmen partner
Bilendo ist eine Software, die ihren Nutzern die Debitorenbuchhaltung abnimmt, also genau das, was im Unternehmensalltag als lästig und zeitaufwendig empfunden wird. Durch unseren Service behalten kleine und mittelständische (oder auch größere) Unternehmen das Mahnwesen in eigener Hand, müssen sich aber um die Details nicht mehr kümmern. Eine runde Sache. Um aber von einem ganzheitlich runden Service sprechen zu können, bieten wir seit geraumer Zeit unseren Kunden an, nach erfolglosem Mahnprozess entsprechende Vorgänge an ein Inkassounternehmen wie Ihres zu übergeben.
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Das Inkasso-Modul von Bilendo: schneller ans verdiente Geld kommen

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0x presse Das Inkasso-Modul von Bilendo ist da
Das Münchner Start-up Bilendo erweitert seinen Service um eine neue Funktion: Das Inkasso-Modul ermöglicht die Übergabe einer Rechnung im Verzug an ein Inkassounternehmen. Ist der mithilfe von Bilendo durchgeführte Mahnprozess ergebnislos geblieben, wird die offene Rechnung an einen vom Nutzer festgelegten Inkassopartner weitergeleitet, je nach Einstellung entweder manuell oder automatisch. Die Aktivierung des Moduls ist in wenigen Schritten durchführbar, angefangen bei der freien Wahl des Inkassounternehmens. Wer noch kein Institut seines Vertrauens hat, kann mit Bilendo Konditionen und Vertragsbestimmungen der einzelnen Anbieter vergleichen.
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem Start-up in der Medienindustrie helfen kann

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Medien branche mahnwesen
Viele, gerade junge Unternehmen werfen sämtliches Engagement in die Geschäftsidee. Völlig verständlich, schließlich liegen hier Ihre Kernkompetenzen, mit denen Sie sich beweisen und am Markt etablieren wollen. Besonders die Medienbranche ist im ständigen Wandel, am Ball und up to date bleiben ist ein Muss. Außerdem stehen Kundenakquise und Projektmanagement im Vordergrund, denn nur so kommt Geld rein.
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Wann darf ich mahnen? Wann darf ich ein Inkassoinstitut beauftragen?

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Wann darf man inkasso machen
Viele, gerade junge Unternehmen tun sich schwer mit dem Forderungsmanagement. Der Hauptgrund liegt in der mangelnden Erfahrung, angefangen bei der Frage, ab wann ein Mahnschreiben berechtigt ist. Außerdem gibt es ja Inkassounternehmen, häufig ist es unklar, ob und wann man sich an ein solches wendet.
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6 Dinge, die Sie als Start-up outsourcen sollten

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Mahnwesen startup outsourcing Was man als Startup outsourcen sollte
Als Gründer eines Start-ups wollen Sie immer alles unter Kontrolle haben. Schließlich möchten Sie sichergehen, dass Ihr Unternehmen sämtliche Ergebnisse wie gewünscht erzielt. Häufig beschäftigen Sie sich als Gründer daher mit Aufgaben, die viel Zeit und Energie kosten, jedoch nicht wesentlich zum Geschäftserfolg beitragen.
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem jungen Handwerksbetrieb helfen kann

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Mahnwesen fuer handwerker
Ein Handwerk ist so ziemlich das Gegenteil von Buchhaltung. Als Handwerker packen Sie die Dinge an und haben Ihr Talent zu Ihrem Beruf gemacht. Sie lieben, was Sie tun. Im Idealfall lieben Ihre Kunden auch, was Sie tun. Und dafür möchten Sie sich Zeit nehmen, klar. Büroarbeit stört da nur und hält Sie von den wirklich wichtigen Dingen ab. Aber leider geht es nicht ohne. Aufschieben hilft nicht, im Gegenteil. Gerade wenn es um das Einfordern offener Zahlungen geht, schaden Sie sich damit.
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Mahnwesen - (k)ein Prozess der Finanzbuchhaltung?

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Mahnwesen finanzbuchhaltung automatisieren
Mahnwesen ist in Ihrem Buchhaltungsalltag vor allem eines: Aufwand. Neben das alltägliche Buchungsgeschäft tritt die Kontrolle, ob Kunden Fälligkeiten einhalten oder nicht. Ist ein Kunde im Verzug, beginnt der Mahnprozess und frisst weitere Zeitressourcen, denn nun müssen Sie zusätzliche Fristen im Auge behalten. Unter Umständen zieht sich dieser Vorgang über mehrere Mahnschleifen hin und ist gegebenenfalls verknüpft mit Mahngebühren, deren Eingang Sie wiederum kontrollieren müssen.
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Face-on: Jochen Siegert

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0x face on Face-on mit Jochen Siegert von traxpay
In dieser Serie sprechen wir mit einflussreichen Personen aus unserer Branche, also im weitesten Sinne immer mit FinTech- & SaaS-Bezug. Jochen, du bist seit mehr als 15 Jahren im Bereich Payment und FinTech unterwegs.
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5 Gründe, warum Mahnen für Start-ups wichtig ist

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Mahnwesen fuer startups Mahnwesen ist besonders für Start-ups unerlässlich
Ihr gerade erst gegründetes Unternehmen sieht sich mit vielen Herausforderungen konfrontiert. Alle im Team sind Feuer und Flamme, die tägliche To do-Liste nimmt kein Ende, die Auftragslage wird immer besser und das Kundenfeedback motiviert für neue Projekte. Dass da manche Bereiche hinten anstehen, vielleicht sogar vernachlässigt werden, ist nur zu verständlich. Das Einfordern offener Zahlungen gehört da gerne mit dazu. Die meisten Kunden zahlen ja früher oder später, Sie wollen ihnen mit Mahnungen auch nicht nervtötend hinterherlaufen und sich so früh schon einen Ruf als Nörgler machen. Doch welche Risiken Rechnungen im Verzug gerade für junge Start-ups bedeuten, ist vielen nicht klar.
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Rechnungs- und Mahnkosten einschätzen: Unser Vorteilsrechner zeigt, wie Sie mit Bilendo wirklich sparen

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30 mahnwesen vorteilsrechner Der Vorteilsrechner für das kaufmännische Mahnwesen
Dauerhaft offene Rechnungen sind vieles: eine Arbeitsbeschaffungsmaßnahme für Ihre Buchhaltung, eine Belastung für Ihr Kundenverhältnis und für Sie persönlich ein Ärgernis, schließlich steht Ihnen das Geld für Ihre Leistung zu. Offene Rechnungen sind darüber hinaus vor allem eines: eine Gefahr für die Liquidität Ihres Unternehmens. Denn fallen Zahlungen dauerhaft aus, fehlt Ihnen das Geld womöglich für neue Investitionen und Sie können keine neuen Aufträge annehmen. Darum zahlt sich ein konsequentes Mahnwesen als Teil Ihrer Buchhaltung unbedingt aus.
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Face-on: Kati Neumann

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0x face on Face-on mit Kati Neumann, Steuerberaterin
Kati Neumann-Prange ist Steuerberaterin und mit ihrer langjährigen Erfahrung eine Expertin ihrer Branche. Als Steuerfachangestellte und Steuerfachwirtin hat sie in verschiedenen Unternehmen die unterschiedlichsten Bereiche des Steuer- und Buchhaltungswesens kennengelernt.
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Face-on: Maik Klotz

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0x face on Face-on mit Maik Klotz von KI-Finance
Maik ist Consultant bei der KI-Finance GmbH im Bereich Mobile Loyalty, Payment und Banking. Er ist Berater, Sprecher und Autor zu den Themen Banking, Payment und Retail. Seit vielen Jahren berät er Unternehmen zu kundenzentrierten Innovationsmethoden und der Fokussierung auf den Nutzer.
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Die 10 wichtigsten Voraussetzungen für ein perfektes Mahnwesen

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Mahnwesen voraussetzungen Wichtige Voraussetzungen für Mahnwesen
Das mit den offenen Rechnungen Ihren Kunden zuliebe nicht zu eng zu sehen, ist eine verständliche Einstellung. Schließlich will man durch Drängelei das gute Verhältnis nicht beeinträchtigen. Und dann ist da noch der lästige Mehraufwand, den Sie sich verständlicherweise lieber sparen möchten.
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Warum es Sinn macht, erst Bilendo zu nutzen und später einen Inkasso-Dienstleister einzuschalten

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Erst mahnwesen dann inkasso Erst Mahnwesen mit Bilendo, dann Inkasso
Auch wenn es lästig und zeitaufwendig ist, ein gut organisiertes Mahnwesen ist ein unverzichtbarer Bestandteil Ihrer Buchhaltung. Denn offene Rechnungen verursachen Kosten, Geld, das Ihnen zusteht und in Ihrer Unternehmenskasse fehlt. Ein gleichgültiger Umgang mit Kunden im Verzug gefährdet leicht Ihre Liquidität. Zudem schadet es Ihrem Ansehen als souveräner Geschäftspartner.
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Face-on: Markus Pilz

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0x face on Markus Pilz über Bilendo
In dieser Serie sprechen wir mit einflussreichen Personen aus unserer Branche, also im weitesten Sinne immer mit FinTech- & SaaS-Bezug. Mit 30 Jahren IT-Erfahrung sind Sie, Herr Pilz, einer der profiliertesten Experten Deutschlands in Bezug auf die strategische Ausrichtung der IT in Unternehmen. Als Geschäftsführer von winning IT helfen Sie Unternehmen u. a. bei der Bewältigung der wirtschaftsstrukturellen Veränderungen unter Ausnutzung staatlicher Zuschüsse. Ihr typischer Ansatz: „Standardisierung, Change- und Prozessmanagement – stets kombiniert mit einer guten Portion Pragmatismus.
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Mit diesen 3 Schritten verbessern Sie die Zahlungsmoral Ihrer Kunden und steigern die Liquidität Ihres Unternehmens

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13 zahlungsmoral verbessern Software zur Verbesserungen der Zahlungsmoral
Zum souveränen Auftreten als Geschäftsfrau bzw. -mann gehört es, nach erbrachter Leistung auf das verdiente Geld auch zu bestehen und dieses unter Umständen selbstbewusst einzufordern. Von Anfang an sollte signalisiert werden, wie die Spielregeln laufen, wo Toleranzraum vorhanden und wo Schluss mit lustig ist. Dieses souveräne Spiel beginnt mit der 1. prüffähigen Rechnung, setzt sich fort in den 2. einzuhaltenden Fristen und muss gegebenenfalls 3. durch gut organisiertes Mahnen verschärft werden.
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Freiheit für Ihre Daten

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Excel export  banner Daten-Export für Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen
Sie wollen Ihre Daten an den Steuerberater verschicken oder selbst in Ihrer eigenen Tabellenkalkulation weiterverarbeiten? Kein Problem! Ab jetzt haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen per CSV oder Microsoft Excel (XLSX) zu exportieren.
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Mehr Sicherheit im Postversand

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Bilendo post datamatrix Mehr Sicherheit durch Bilendo Datamatrix
Das Postversand-Modul von Bilendo ist jetzt noch sicherer geworden. Um sicherzustellen, dass die richtigen Dokumente garantiert auch im richtigen Kuvert zum passenden Empfänger gelangen, haben wir den Datamatrix-Code eingeführt. Über den Code lassen sich die wichtigsten Informationen zur Dokumentenverarbeitung automatisch und maschinenlesbar abrufen.
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Bilendo in Kooperation mit Billbee

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Billbee bilendo banner Mahnwesen mit Bilendo automatisieren
Auch Onlineshops brauchen ein Warenwirtschaftssystem. Genauer gesagt sind es gerade Onlineshops, die ein Warenwirtschaftssystem benötigen. Eines wie Billbee. Denn wer viele Kanäle und Onlineplattformen bedient und zahlreiche Kauf-, Zahlungs- und Versandvorgänge organisiert, darf sich nicht verzetteln. Eine effiziente Auftragsabwicklung und damit einhergehende Kundenzufriedenheit hängen davon ab.
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Skonto Abzüge für Ihre Rechnungen

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05 skonto Schnellere Zahlungseingänge mit Bilendo - das neue Feature Skonto
Bilendo hilft Ihrem Unternehmen bei der Digitalisierung des Mahnwesens wie kein anderer Service. Bis jetzt hat Bilendo darauf verzichtet Skonto-Abzüge in den Rechnungen mit zu berücksichtigen: Damit ist jetzt Schluss.
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9 Gründe, warum Buchhalter(innen) Bilendo lieben

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04 buchhalter lieben bilendo Bilendo - die ideale Unterstützung für Buchhalter im Alltag.
Bei Ihrer täglichen Arbeit in der Buchhaltung Ihres Unternehmens sind Sie mit einer Aufgabe immer wieder konfrontiert: mit dem Abgleich von Rechnungsausgang und Zahlungseingang und dem oft daraus resultierenden Mahnprozess. Der entstehende Aufwand ist lästig, aber notwendig, denn bares Geld steht auf dem Spiel, Geld, auf das Ihr Chef natürlich nicht lange warten will. Mit Bilendo lässt sich dieser Aufwand ganz einfach minimieren.
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Teil von etwas ganz Großem: Bilendo und der Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen (BDIU)

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0x presse
Seit kurzem dürfen wir von Bilendo uns als assoziiertes Mitglied des BDIU betrachten. Der Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen vertritt die Interessen der Inkassowirtschaft gegenüber Öffentlichkeit und Politik, und das nun schon seit 60 Jahren. Die 560 Mitglieder mit mehr als 500.000 Auftraggebern aus allen Wirtschaftsbereichen machen deutlich, wie groß und wichtig das Thema Forderungsmanagement tatsächlich ist. Und wie wichtig es ist, Mahnprozesse im eigenen Unternehmen nicht schleifen zu lassen.
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Face-on: Kilian Thalhammer

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0x face on Bilendo face on - Das Interview mit Kilian Thalhammer
In dieser Serie sprechen wir mit einflussreichen Personen aus unserer Branche, also im weitesten Sinne immer mit FinTech- & SaaS-Bezug. Kilian, du bist seit mehr als 15 Jahren im Bereich Payment/ FinTech/ eCommerce & Loyalty unterwegs.
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Die drei häufigsten Gründe für einen laissez-fairen Mahnprozess und wie Sie es besser machen können

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02 besseres mahnwesen Stringentes und kontinuierliches Mahnwesen mit Bilendo.
Viele Unternehmen gehen unentschlossen mit zahlungspflichtigen Kunden um. Mahnschreiben werden nur mit großer Verzögerung und unregelmäßig verschickt. Dadurch geht bares Geld verloren und auch ein Stück weit das souveräne Auftreten des Unternehmens.
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Die Buchhaltung macht Ihr Steuerberater - warum Sie Ihr Mahnwesen davon unabhängig machen sollten

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Buchhaltung mahnwesen steuerberater Mahnwesen mit Bilendo - die perfekte Ergänzung zu Ihrem Steuerberater.
Nicht jedes Unternehmen hat eine eigene Buchhaltungsabteilung. Gehört Ihr Unternehmen zu denjenigen, die die gesamte Buchhaltung vom Steuerberater erledigen lassen, birgt dies große Vorteile, aber auch gewisse Nachteile. Bilendo bietet Ihnen hier eine sinnvolle Ergänzung, nicht zuletzt durch den jederzeit verfügbaren Überblick über den Forderungsstand sämtlicher Rechnungen.
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Mit Bilendo Ihr Mahnwesen automatisieren und dauerhaft Ihre Liquidität, die Übersicht Ihrer Finanzen und Ihre Kundenkommunikation verbessern.

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