Mitarbeiter & Bewerber

Der Schutz Ihrer Daten ist ein wichtiger Teil unserer Zusammenarbeit als Arbeitgeber und Arbeitnehmer (bzw. Bewerber) und nicht nur gesetzliche Anforderung. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre damit zusammenhängenden Rechte geben. Grundsätzlich verarbeiten wir nur jene Informationen, die im Einzelnen auch wirklich benötigt werden. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die Unternehmensleitung oder unseren Datenschutzbeauftragten.

Verantwortlich ist:

Bilendo GmbH
Florian Kappert
Fürstenfelder Str. 9
80331 München
Tel.: +49 (0)89 24413210-0
E-Mail: datenschutz@bilendo.de

Der Datenschutzbeauftragte unseres Unternehmens ist:

RA Wolfgang Steger
Am neuen Weg 21
82041 Oberhaching
Tel: 0178/7714857
E-Mail: steger@ra-steger.info

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten insbesondere Daten, die wir von unseren Mitarbeitern direkt erheben:

Bewerber-Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
Bewerbungsunterlagen
Mitarbeiter-Kontaktdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon, Bankverbindung, E-Mail)
Beschäftigungsverträge bzw. Vertragszusätze
Steuerdaten (Steuerklasse, Freibeträge, ggf. Religionszugehörigkeit)
Gehaltspfändungen bzw. -abtretungen
Mitarbeiter-Aufklärungen und Unterweisungen
Abmahnungen zur Vertragserfüllung
Bestätigungen zu Pflicht-Untersuchungen nach Arbeitssicherheitsrecht
Fortbildungsbescheinigungen zu betrieblich finanzierten Fort-/Weiterbildungen bzw. Pflichtqualifikationen
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Zeitraum und Zweck der Abwesenheit (Fehlzeiten, Krankheit)
Gehaltsinformationen; Schwangerschaftsinformationen (Meldung, Zeitraum Mutterschutz)
Elternzeitinformationen (Meldung, Geburtsurkunde des Kindes, Zeitraum Elternzeit)

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses sowie zur Erstellung von Unternehmensunterlagen, Berichten o. ä.

A. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO) — wenn wir Ihnen zuvor die exakten Zwecke der Verarbeitung mitgeteilt haben.

B. Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO) — zur Erfüllung des geschlossenen Arbeitsvertrags und der damit verbundenen Pflichten.

C. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f DSGVO) — soweit erforderlich, über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, insbesondere:

Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung, Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung

D. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DSGVO).

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Mitarbeiter Zugriff auf jene Daten, die sie zur Erfüllung ihrer betrieblichen Aufgaben benötigen. Auch von uns eingesetzte Erfüllungsgehilfen — etwa Unternehmen und Dienstleister in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Steuerberatung und Rechtsberatung — können zu den vorgenannten Zwecken Daten erhalten.

Nach gesetzlichen Maßgaben sind wir zur Übermittlung ausgewählter Daten u. a. an gesetzliche Krankenversicherungen, Sozialversicherungen, Berufsgenossenschaften, Berufskammern, Aufsichtsbehörden und Finanzämter verpflichtet. Weitere Datenempfänger können Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben, oder an die wir aufgrund der Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Bei der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten orientieren wir uns an den Anforderungen zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Sind Ihre Daten hierfür nicht mehr erforderlich (u. a. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten), werden sie regelmäßig gelöscht.

Ihre Datenschutzrechte

Jede betroffene Person hat folgende Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
Löschung gem. Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
Beschwerde- und Widerspruchsrecht, siehe unten

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei der Datenschutzaufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27, 91522 Ansbach
Tel. +49 (0)981 53 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Online: lda.bayern.de/de/beschwerde.html

Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bzw. des Abschlusses und der Durchführung eines Arbeitsvertrages müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen, durchzuführen oder zu beenden.

Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1a DSGVO), können Sie diese jederzeit widerrufen — auch Einwilligungen, die vor Geltung der DSGVO am 25. Mai 2018 erteilt wurden. Der Widerruf wirkt dabei nur für die Zukunft.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1f DSGVO (Interessenabwägung) beruht, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Bilendo GmbH
Fürstenfelder Str. 9
80331 München
Tel.: +49 (0)89 24413210-0
E-Mail: datenschutz@bilendo.de

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz und IT-Sicherheit finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.