7 Gründe, warum Mahnen für Ihre Treasury-Abteilung so wichtig ist

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Sie sind das „Schatzamt“ Ihres Unternehmens. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört es, die vorhandenen oder zufließenden Mittel zu kalkulieren und anzulegen und finanzielle Risiken zu vermeiden. Sie wissen am besten, wie wichtig eine ausgeglichene Bilanz für die Gesundheit Ihres Unternehmens ist. Deswegen ist Ihnen auch vollkommen klar, dass offene Rechnungen ein erhebliches Risiko für Ihre Liquidität bedeuten können.

Mahnwesen auf die tägliche Agenda

Leider zahlen nicht alle Kunden fristgerecht und der Verzug hat eine Menge Ärger im Gepäck. Mal abgesehen von der Enttäuschung über die mangelnde Zuverlässigkeit, verursachen überfällige Rechnungen hohe Kosten durch den anfallenden Mehraufwand. Der notwendige Mahnprozess zieht wichtige Ressourcen vom Tagesgeschäft ab.

Die offenen Rechnungen aber einfach nur auszusitzen, im guten Glauben, die Kunden würden irgendwann schon zahlen, geht nach hinten los. Denn das Geld fehlt einerseits in der Unternehmenskasse und andererseits wird es immer schwieriger, fällige Zahlungen einzufordern, je länger sie fällig sind. Ein unmittelbar nach dem Verzug anlaufender Mahnprozess sollte ein selbstverständlicher Vorgang Ihrer Buchhaltungsabteilung sein.

Treasury und Bilendo

Offene Rechnungen einfordern mit Bilendo

Ganz automatisch läuft das Mahnwesen mithilfe von Bilendo ab. Die B2B-SaaS-Anwendung zur Optimierung Ihres Mahnwesens ist eine Komplett-lösung, die Ihr Unternehmen um einen entscheidenden Teil der Debitoren-buchhaltung erleichtert.

Dadurch ergeben sich eine Reihe bedeutender Vorteile:

(1) Alles in einem: Liquidität sichern, Bonität verbessern, Kosten reduzieren

Mit Bilendo etabliert Ihr Unternehmen einen stringenten und effizienten Mahnstandard, der den zügigen Zahlungseingang fördert und das Risiko auf Zahlungsausfall minimiert. Dadurch sichern Sie Ihre Liquidität und neue Investitionen können zuverlässiger kalkuliert werden.

Durch die höhere Eigenkapitalquote verbessert sich zudem Ihre Bonität. Eine hohe Kreditwürdigkeit wird gerade von Kreditgebern wohlwollend zur Kenntnis genommen und trägt entscheidend zum guten Ruf Ihres Unternehmens in der Branche bei.

Mit Bilendo läuft das Mahnwesen automatisch ab, dadurch senken Sie die Prozesskosten, die das Mahnwesen normalerweise verursacht, auf ein Minimum. Sie sparen auf allen Ebenen, denn Sie können den Bilendo-Service kostengünstig zu einem monatlich anfallenden Paketpreis mieten und wieder kündigen.

Über diesen wichtigen Faktor hinaus spricht eine weitere Reihe bedeutender Vorteile für die Nutzung von Bilendo:

(2) Geschonte Ressourcen

Durch das automatische Mahnwesen werden nicht nur finanzielle, sondern auch zeitliche und personelle Ressourcen geschont. Die freiwerdenden Kapazitäten können auf das Kerngeschäft Ihres Unternehmens konzentriert werden.

(3) Flexibilität und Unabhängigkeit

Bilendo ist eine moderne Cloud-Lösung, die unabhängig vom Standort, vom Betriebssystem und von der Anzahl der Endgeräte funktioniert. Sie arbeiten immer mit dem topaktuellen IT-Standard, aufwendige Updates entfallen.

(4) Überblick behalten

Mit Bilendo haben Sie jederzeit vollständigen Überblick über den Stand Ihrer offenen Posten. Mit wenigen Klicks sind Sie im Bilde, welcher Kunde gezahlt hat oder nicht, in welcher Mahnstufe er steht und wie die nächsten Schritte aussehen.

(5) Einfache Anwendung und Integration

Bilendo ist ohne Aufwand in die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens integrierbar und benötigt keine aufwendige Schulung, denn die Software ist so anwenderfreundlich konzipiert, dass sie selbsterklärend für jeden sofort nutzbar ist.

(6) Zahlungsmoral kundenfreundlich verbessern

Sie werden sehen, die Zahlungsmoral Ihrer Kunden verbessert sich. Ganz ohne Druck und kundenorientiert wird konsequentes Rechnungen einfordern Teil Ihrer Unternehmensphilosophie, zügiges Zahlen die neue Einstellung Ihrer Kunden.

(7) Inkasso-Funktion sichern

Auf Wunsch werden offene Rechnungen am Ende des Mahnprozesses an ein Inkassounternehmen Ihrer Wahl übergeben, automatisch oder manuell. Sie haben alles getan und nun sind die Profis dran, die sich in Ihrem Namen und mit Rücksicht auf Ihre Kundenbeziehung um alles Weitere kümmern.

Fazit:

Die Finanzierung zu sichern, Zahlungen zu steuern, Kontrahentenrisiken zu managen und generelle Risiken abzusichern, ist Ihr täglich Brot. Mit Bilendo haben Sie einen Partner an der Hand, der Ihnen einen Teil dieser Aufgaben erleichtert. Egal, wie viel bei Ihnen gerade los ist, Bilendo arbeitet lückenlos im Hintergrund. Kein offener Posten fällt mehr unter den Tisch. Da die Mahnschreiben in Ihrem Namen rausgehen, wird Ihre Kundenbeziehung auch nicht durch das Eingreifen einer dritten Instanz (wie beispielsweise beim Outsourcing) irritiert.

Sie können den besonderen Nutzen dieses Rundum-sorglos-Pakets anhand unseres Vorteilsrechners unverbindlich überprüfen und Bilendo für eine kurze Laufzeit kostenlos testen. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


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