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Debitorenbuchhaltung in 3 Minuten erklärt

Thumb judith koeniger

Judith Königer am 22.03.2018

Minute 1: Was ist Debitorenbuchhaltung?

Die Debitorenbuchhaltung ist ein Teilbereich der Finanzbuchhaltung. Sie erfasst und verwaltet in einem Unternehmen die offenen Posten. Dazu gehört auch, alle wichtigen Informationen über Kunden und Geschäftspartner zusammenzutragen und auszuwerten.

Neben dem Forderungsmanagement ist also das Informationsmanagement wesentlich.

Debitor = Schuldner

Komplementär dazu: Kreditor = Gläubiger

Minute 2: Warum ist eine gewissenhafte Debitorenbuchhaltung wichtig?

Offene Rechnungen bergen das Risiko, dass sie sich zu einem empfindlichen Loch in der Unternehmenskasse zusammenläppern. Unternehmen sollten sich also nicht dazu hinreißen lassen, allzu kulant mit säumigen Kunden umzugehen, sondern gerade den Bereich „Forderungsmanagement“ ernst zu nehmen und das Mahnwesen konsequent durchzuführen.

Viele und lange Zeit offene Rechnungen bedeuten eine Gefahr für die Liquidität eines Unternehmens und somit für dessen Zukunftsfähigkeit.

Minute 3: Wie lässt sich die Debitorenbuchhaltung erleichtern?

Das Eintreiben von Schulden ist ein aufwendiger und darum unbeliebter Aufgabenbereich der Debitorenbuchhaltung. Effektive Mahnwesen-Software schafft hier umfassend Entlastung. Diese sollte folgende Punkte erfüllen:

  • Cloud-Anwendung für umfassende Flexibilität und Unabhängigkeit
  • anwenderfreundlich konzipiert
  • leicht zu integrieren
  • vollautomatisch und effizient
  • kundenfreundlich
  • mit Anbindung an Inkassounternehmen für Härtefälle

Fazit

Debitorenbuchhaltung befasst sich in Unternehmen mit dem Forderungs- und Informationsmanagement. Sie sichert deren Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit. Da der damit verbundene Aufwand enorm ist, wird sie in ihrer Bedeutung jedoch häufig unterschätzt.

Entlastung schaffen hier IT-Dienstleister, die mit entsprechenden B2B-SaaS-Anwendungen das Management von Forderungen übernehmen. So können finanzielle, personelle und zeitliche Ressourcen geschont und verdientes Geld effektiv eingetrieben werden.

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