Mahnverfahren online | Leicht und effizient mit Bilendo

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Mit Bilendo lächeln Sie auch Mahnungen entgegen Mit Bilendo lächeln Sie auch Mahnungen entgegen

Offene Rechnungen haben einen Feind: die Zeit. Denn offene Rechnungen verursachen Kosten, und je länger sie offen sind, desto weiter steigen diese Kosten. Und ehe man sich versieht, gerät die Liquidität des Unternehmens in Gefahr. Laufende Ausgaben können nicht gedeckt und wichtige Investitionen nicht riskiert werden.

Automatisches Mahnwesen - besser geht's nicht!

Ein effizientes Mahnwesen ist das A und O einer jeden Debitorenbuchhaltung. Denn nur so kommt verdientes Geld auch zuverlässig und zeitnah rein. Effizient ist das Mahnwesen vor allem dann, wenn es automatisch abläuft. Denn daraus folgt:

  • frühzeitig einsetzender Mahnprozess
  • engmaschiger Versand der Mahnschreiben
  • zügiger Zahlungseingang
  • verbesserte Zahlungsmoral der Kunden

Ein besonderer Nutzen entsteht für Unternehmen, wenn das Mahnverfahren online abgewickelt wird, also unabhängig von dem einen PC mit dem speziellen Softwarepaket im hauseigenen Büro.

Mahnverfahren online: Der sichere Weg zum (Zahlungs-)Ziel

Die Mahnwesen-Software Bilendo hilft, das Forderungsmanagement zu automatisieren und zu optimieren. Schnell und einfach läuft das Mahnverfahren online ab durch einen umfassenden Service mit deutlich spürbaren Vorteilen.

1. Die mietbare Cloud-Lösung macht unabhängig und flexibel

Unabhängigkeit und Flexibilität sind heute wichtiger denn je. Als Cloud-Software ist Bilendo unabhängig vom Standort, vom Betriebssystem und von der Anzahl der Endgeräte nutzbar. Das Büro ist also überall.

Da der Service zu einem monatlichen Paketpreis mietbar und kündbar ist, fällt es leicht, auf Boom- oder Flautephasen zu reagieren. Egal wie viel los oder wer gerade im Urlaub ist, Bilendo arbeitet zuverlässig und lückenlos.

2. Integrierbarkeit und Anwenderfreundlichkeit werden großgeschrieben

Die Anwendung zeichnet sich durch eine einfache Integration ohne Eingriff in die IT-Infrastruktur aus und ist zudem so benutzerfreundlich konzipiert, dass sie ohne Schulung für jeden sofort anwendbar ist.

Außerdem entfallen aufwendige Updates, der IT-Standard ist immer topaktuell. Bilendo ist zudem mit einer Reihe anderer Services (wie Fastbill, Teamleader, Billbee etc.) kompatibel – für eine ganzheitliche Entlastung im Büroalltag.

3. Wichtige Ressourcen werden geschont

Durch das automatische Mahnwesen werden wichtige Ressourcen geschont, allen voran die essenzielle Ressource Zeit. Denn die offenen Posten werden automatisch überwacht und der notwendige Mahnprozess ohne Zutun des Nutzers angestoßen.

Mitarbeiter haben mehr Freiräume, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Es werden also nicht nur Zeit und Personal, sondern auch eine Menge Kosten gespart. Nicht zuletzt bedeutet die Entlastung vom Mahnwesen geschonte Nerven.

4. Die offenen Posten bleiben im Blick

Mit wenigen Klicks ist der Nutzer auf dem aktuellen Stand seiner offenen Posten. Welcher Kunde hat gezahlt, welcher nicht, steht in welcher Mahnstufe usw. Über all das gewährleistet Bilendo jederzeit vollen Überblick.

Durch das automatische Mahnverfahren sinkt die Fehlerquote, denn kein offener Posten fällt mehr unter den Tisch, keine Mahnstufe wird vergessen, die notwendige Eskalation eingehalten und Zahlungseingänge werden genauestens überwacht.

5. Das Kundenverhältnis wird nicht riskiert

Als skalierbare Lösung bleibt mit Bilendo die Option offen, auf jedes Kundenverhältnis individuell einzugehen. Bilendo tritt auch nicht in Erscheinung, das Verhältnis zum Kunden wird also nicht durch das Eingreifen einer dritten Instanz irritiert.

Vielmehr zeigt sich der positive Einfluss auf die Zahlungsmoral der Kunden. Wer das Mahnwesen stringent und konsequent durchführt, setzt ein deutliches Signal und die Kunden gewöhnen sich daran, dass Fälligkeiten auch wirklich Fälligkeiten sind.

6. Die Außenwirkung und das Ansehen werden verbessert

Wer das Mahnwesen konsequent durchzieht, verbessert die Liquidität seines Unternehmens. Durch die höhere Eigenkapitalquote steigt die Bonität und das sehen vor allem Kreditgeber sehr gerne. Eine gute Kreditwürdigkeit ist in allen Branchen von Vorteil.

Hinzu kommt der Aspekt, dass das selbst gestemmte Mahnwesen etwas mit der Außenwirkung macht. Denn dadurch kennzeichnen sich Geschäftsfrauen und -männer als umfassend kompetent und ernst zu nehmen.

7. Inkasso-Funktion aktivieren und Härtefälle abgeben

In manchen Fällen ist ein auch noch so ausgeklügeltes Mahnverfahren (online oder nicht) aussichtslos. Auf Wunsch wird nach einem ergebnislosen Mahnprozess ein Posten automatisch oder manuell an ein Inkassounternehmen übergeben.

Bei handfesten Zahlungsproblemen der säumigen Kunden ist detaillierte Beratung oder eine sinnvolle Zahlungsstrategie gefragt, vielleicht sogar weiterführende juristische Schritte. Da sind dann die Profis eines Inkassounternehmens dran.

Fazit

Online-Mahnverfahren bringen eine Reihe bedeutungsvoller Vorteile mit sich. Angefangen beim automatischen Mahnverlauf und der damit verbundenen Entlastung über das geschonte Kundenverhältnis mit der sich bessernden Zahlungsmoral bis hin zum zügigeren Zahlungseingang und der dadurch gesicherten Liquidität. Bilendo ist ein Rundum-sorglos-Paket, das einen ganzheitlichen Service rund ums Mahnverfahren online anbietet. Nicht ohne Grund wurde Bilendo vom Branchenexperten Payment and Banking zum FinTech-Start-up 2016 ernannt.


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