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Mahnwesen für jedes Unternehmen. Welche Möglichkeiten bietet Bilendo, die Daten zu übernehmen?

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Florian Kappert am 02.05.2017

Bilendo ist vor allen Dingen eines: unkompliziert und anwenderfreundlich. Das gilt auch für die Datenübernahme Ihrer offenen Rechnungen. Wir ebnen verschiedene Wege, um den Aufwand auf Ihrer Seite so minimal wie möglich zu halten.

Standard-Integrationen

1. Schritt: die Rechnung erstellen

In Abhängigkeit von Ihrem System (ERP, Invoicing, Office-Anwendung etc.) werden Ihre Rechnungen in einem der folgenden PDF-Formate erstellt:

PDF ZUGFeRD

Bilendo ist in allen Modulen zu 100% ZUGFeRD-kompatibel. PDF-Rechnungen, die nach dem ZUGFeRD (PDF/A)-Standard erstellt werden, können einfach bei Bilendo importiert werden. Im Falle einer ZUGFeRD-Rechnung ist Bilendo in der Lage, den Versand von Rechnungen und Mahnungen ohne Kontrolle der Daten durchzuführen. Somit bietet eine Integration für im ZUGFeRD-Format erstellte Rechnungen den selben Komfort wie eine API-Integration Ihrer Unternehmens-Software.

ZUGFeRD: Eine ZUGFeRD-PDF Rechnung unterscheidet sich optisch nicht von einer herkömmlichen PDF-Datei enthält aber die gesamten Daten Ihrer Rechnung in strukturierter Form. In die PDF-Datei ist eine XML-Datei eingebettet die alle Informationen der Rechnung enthält. Diese Informationen kann Bilendo automatisch erkennen, einzeln auslesen und verarbeiten.

PDF

Unser Standard-Rechnungsimport über OCR Texterkennung und ohne Schnittstelle:

Die moderne, intelligente Belegbilderkennung von Bilendo ist in der Lage, Text und Buchstaben auf Ihren Rechnungen zu erkennen und sinnvoll zu verarbeiten. Bilendo erkennt automatisch Daten wie den Rechnungsempfänger, den Rechnungsbetrag, die Rechnungsnummer, die Fälligkeit und weitere Informationen. Die Semantik ist sogar dazu in der Lage, die vollständige Adresse, den Firmennamen, den Ansprechpartner, das Land, die PLZ und den Ort Ihres Kunden zu ermitteln. Das alles dauert nur einige Sekundenbruchteile. Sie können auch eine große Zahl an Rechnungen importieren.

Produktintegration

2. Schritt: die Übertragung

Wie Sie Ihre Rechnungen übertragen, bleibt Ihnen überlassen, Möglichkeiten gibt es verschiedene:

  • Bilendo Schnittstelle REST API
  • E-Mail via BCC
  • Drag & Drop via Browser
  • Dateiablage via Cloud Drive

System-Integrationen

Alternativ zu unseren Standard-Integrationen können Sie die passende Vollintegration in Ihre Stardardsoftware oder Office-Lösung nutzen:

  • FastBill
  • Billbee
  • exact online
  • Shopware
  • VersaCommerce
  • ZUORA
  • Teamleader
  • Harvest
  • sevDesk
  • u.v.m.

Mehr Informationen auf unserer Webseite > Integrationen

Hier beginnt der umfassende Bilendo-Service Egal wie Sie Ihre Rechnungen erstellen, mit Bilendo ist eine Datenübernahme immer möglich. Wir finden für jedes System die passende Lösung. Bei Interesse und Fragen zögern Sie nicht, uns anzusprechen.

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