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So optimieren Sie Ihre Prozesse in der Debitorenbuchhaltung

#Debitoren & Forderungen

Als wichtiger Teil der Finanzbuchhaltung ist die Debitorenbuchhaltung für die Erfassung und Verwaltung aller offenen Posten verantwortlich - hier werden alle Informationen über beglichene und noch offene Forderungen gesammelt und verwaltet.

Die aufwendig zusammengetragenen Informationen sind für die finanziellen und strategischen Entscheidungen im Unternehmen relevant. Wie lassen sich die Prozesse in diesem richtungsweisenden Unternehmensbereich optimieren?

Der mühsame Weg von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang

Offene Rechnungen können zu einer großen Belastung für Ihre Unternehmensliquidität werden. Forderungsrisiken steigen ins Unermessliche. Damit es nicht zu finanziellen Engpässen kommt, ist eine gewissenhafte Debitorenbuchhaltung unabdingbar.

Der tägliche Abgleich fälliger Posten mit eingehenden Zahlungen, die Berechnung von Fristen, Mahngebühren, Verzugszinsen oder -pauschalen sowie das Kuvertieren und Versenden von Zahlungserinnerungen oder Mahnungen sind nur einige relevante Schritte, bis eine Forderung schlussendlich beglichen wird.

Ziel Ihrer Debitorenbuchhaltung ist ein möglichst effektives Forderungsmanagement, damit Forderungslaufzeiten kurz gehalten und somit größere finanzielle Nachteile für Ihr Unternehmen verhindert werden.

Prozessoptimierung in der Debitorenbuchhaltung
Eine optimierte Debitorenbuchhaltung sorgt für unternehmerischen Höhenflug

Wie können Sie Prozesse optimieren?

An vielen Stellen in der Debitorenbuchhaltung helfen Optimierungsmaßnahmen, um einen zügigeren Geldeingang zu erreichen und den Arbeitsaufwand gering zu halten.


Automatisierte Rechnungsstellung

Für wiederkehrende Rechnungen hat sich die Erteilung eines SEPA-Mandats bewährt, durch das offene Posten vor Fälligkeit per Bankeinzug beglichen werden. Sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Kunden stellt dies die unkomplizierteste Methode dar, sofern eine ausreichende Kontodeckung gewährleistet ist.

Durch technische Hilfsmittel werden standardisierte Arbeitsschritte automatisiert, sodass sich die Buchhaltungsabteilung auf wichtige Vorgänge konzentrieren kann.

Die meisten Unternehmen greifen zur Rechnungsstellung auf bewährte Softwarelösungen zurück. Doch auch nach der Rechnungsstellung können Sie sich für sämtliche Schritte des Forderungseinzugs durch cloudbasierte Lösungen unterstützen lassen.

Automatisierter Forderungseinzug

Wenn Sie beim Forderungseinzug eine Online-Plattform nutzen, entlasten Sie Ihre Debitorenbuchhaltung von einer ganzen Menge Ballast. Denn:

  • Cloud-Anwendungen sorgen für umfassende Flexibilität und Unabhängigkeit, da die angebotenen Lösungen frei skalierbar sind. Cloud-Lösungen sind in der Regel monatlich kündbar, deshalb sind vor Inbetriebnahme keine größeren Investitionen nötig.

  • Moderne Debitorenmanagement-Plattformen arbeiten vollautomatisch und effizient. Per E-Mail erhalten Sie Informationen über alle anstehenden Aktionen, wie beispielsweise dem Versand von Mahnschreiben. Bei Bedarf können geplante Maßnahmen manuell ausgesetzt werden.

  • Die Anbindung geeigneter Inkassounternehmen ermöglicht die unkomplizierte und automatische Übergabe einer unbeglichenen Forderung.

Mithilfe moderner Technologie wird die Effizienz Ihrer unternehmenseigenen Debitorenbuchhaltung nachhaltig gesteigert. Die durch die Prozessoptimierungen frei werdenden Ressourcen können so die Weiterentwicklung der Firma vorantreiben.

 

Fazit

Ein wirkungsvolles und konstruktives Forderungsmanagement ist ein wichtiger Grundpfeiler eines gesunden Unternehmens. Der Einsatz einer Credit-Management-Plattform hilft Ihrer Debitorenbuchhaltung den Überblick zu behalten und fristgerecht alle nötigen Maßnahmen zu ergreifen. Zahlungsausfälle werden verringert, die Liquidität gesteigert, Forderungsrisiken sinken und der Kostendruck wird reduziert.

Mehr Informationen zum Debitorenmanagement mit Bilendo erhalten Sie hier.

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