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Thema Allgemein

Allgemeine Informationen, Neuigkeiten und Details von Bilendo, dem Team und unserer Arbeit an der modernsten Mahnwesen-Software.

Check-up: Wie gut ist Ihr Mahnwesen wirklich?

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Sie wissen, wie wichtig Forderungsmanagement für die Gesundheit Ihres Unternehmens ist. Offene Rechnungen verursachen Kosten und ab der Fälligkeit können sie zu einer Belastung werden. Sie haben Ihre Leistung gebracht und der Kunde ist am Zug. Doch leider zahlen viele nicht fristgerecht und das ist geschäftsschädigend und ärgerlich. Einfach nur abwarten ist sinnlos, also haben Sie das Mahnwesen zu einem elementaren Bestandteil Ihrer Buchhaltung gemacht.
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Mahntexte: Mit diesen Vorlagen machen Sie klar, dass Schluss mit lustig ist

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Aus verschiedenen Gründen gehen Unternehmen leichtfertig mit dem Forderungsmanagement um. Ein Grund ist das mangelnde Know-how, das schon allein mit der Frage beginnt, wie ein Mahntext zu verfassen ist. Folgende Beispielformulierungen und Tipps helfen Ihnen, den Mahnverlauf zu organisieren.
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Factoring vs. Inkasso und warum Bilendo eine echte Alternative ist

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Sicherlich haben Sie sich auch schon über trödelnde Kunden geärgert. Die Rechnung, die Sie gestellt haben, ist fällig, aber der Zahlungseingang lässt auf sich warten. Noch ärgerlicher wird das Ganze, wenn die Fälle sich häufen und Geld, das Ihnen zusteht, in der Unternehmenskasse fehlt. Was Ihnen aber auch fehlt, ist die Zeit, in jedem einzelnen Fall einen konsequenten Mahnprozess durchzuziehen.
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Die Unterschiede zwischen Bilendo und herkömmlichem Mahnwesen

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Der Hauptunterschied liegt darin, dass Bilendo Ihren kompletten Mahnprozess selbstständig und automatisch organisiert. Der Hauptvorteil für Sie ist, dass Sie sich um überhaupt nichts kümmern müssen.
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4 Dinge, die Sie gegen Liquiditätsprobleme Ihres Start-ups tun können

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Liquiditätsprobleme gehören zu den häufigsten Ursachen für das Scheitern eines Start-ups. Zwar erstellen Gründer in akribischer Kleinstarbeit gut recherchierte Finanzpläne, allerdings lässt sich der Verlauf der tatsächlichen Geschäftstätigkeit nur schwer voraussagen. Verzögerungen im Entwicklungsprozess, hohe Produktionskosten, Zahlungsausfälle der Kunden oder unerwartete Zusatzausgaben - die Gründe für Liquiditätsprobleme können vielseitig sein. Dabei gibt es Mittel und Wege, wie Sie mit den richtigen Maßnahmen Engpässen vorbeugen können. Wir zeigen, wie es geht.
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Warum der Rechnungskauf für Onlinehändler einen Mehrwert hat und wie das Forderungsmanagement dabei hilft

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Das Einkaufen im Internet ist eines der zahlreichen Phänomene unseres digitalen Zeitalters. Die Vorteile sind offensichtlich: Unabhängigkeit, Bequemlichkeit, Verfügbarkeit usw. Was sich allerdings kaum geändert hat: Viele, wenn nicht sogar die meisten Kunden nehmen Waren gerne in die Hand, bevor sie diese bezahlen. Kaum ein Onlineshop kann es sich also leisten, die Zahlungsweise „Kauf auf Rechnung“ nicht anzubieten. Für die Kunden ist dieses Zahlverfahren am sichersten und das Klicken auf den Button „Kaufen“ fällt leichter. Kauf auf Rechnung ist also gut für die Conversion Rate – die ihrerseits mittlerweile so wichtig ist, dass man sie für eine eigene Währung halten kann.
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Wie Inkassounternehmen von der Kooperation mit Bilendo profitieren

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Inkasso unternehmen partner
Bilendo ist eine Software, die ihren Nutzern die Debitorenbuchhaltung abnimmt, also genau das, was im Unternehmensalltag als lästig und zeitaufwendig empfunden wird. Durch unseren Service behalten kleine und mittelständische (oder auch größere) Unternehmen das Mahnwesen in eigener Hand, müssen sich aber um die Details nicht mehr kümmern. Eine runde Sache. Um aber von einem ganzheitlich runden Service sprechen zu können, bieten wir seit geraumer Zeit unseren Kunden an, nach erfolglosem Mahnprozess entsprechende Vorgänge an ein Inkassounternehmen wie Ihres zu übergeben.
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem Start-up in der Medienindustrie helfen kann

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Medien branche mahnwesen
Viele, gerade junge Unternehmen werfen sämtliches Engagement in die Geschäftsidee. Völlig verständlich, schließlich liegen hier Ihre Kernkompetenzen, mit denen Sie sich beweisen und am Markt etablieren wollen. Besonders die Medienbranche ist im ständigen Wandel, am Ball und up to date bleiben ist ein Muss. Außerdem stehen Kundenakquise und Projektmanagement im Vordergrund, denn nur so kommt Geld rein.
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Wann darf ich mahnen? Wann darf ich ein Inkassoinstitut beauftragen?

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Wann darf man inkasso machen
Viele, gerade junge Unternehmen tun sich schwer mit dem Forderungsmanagement. Der Hauptgrund liegt in der mangelnden Erfahrung, angefangen bei der Frage, ab wann ein Mahnschreiben berechtigt ist. Außerdem gibt es ja Inkassounternehmen, häufig ist es unklar, ob und wann man sich an ein solches wendet.
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6 Dinge, die Sie als Start-up outsourcen sollten

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Mahnwesen startup outsourcing Was man als Startup outsourcen sollte
Als Gründer eines Start-ups wollen Sie immer alles unter Kontrolle haben. Schließlich möchten Sie sichergehen, dass Ihr Unternehmen sämtliche Ergebnisse wie gewünscht erzielt. Häufig beschäftigen Sie sich als Gründer daher mit Aufgaben, die viel Zeit und Energie kosten, jedoch nicht wesentlich zum Geschäftserfolg beitragen.
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem jungen Handwerksbetrieb helfen kann

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Mahnwesen fuer handwerker
Ein Handwerk ist so ziemlich das Gegenteil von Buchhaltung. Als Handwerker packen Sie die Dinge an und haben Ihr Talent zu Ihrem Beruf gemacht. Sie lieben, was Sie tun. Im Idealfall lieben Ihre Kunden auch, was Sie tun. Und dafür möchten Sie sich Zeit nehmen, klar. Büroarbeit stört da nur und hält Sie von den wirklich wichtigen Dingen ab. Aber leider geht es nicht ohne. Aufschieben hilft nicht, im Gegenteil. Gerade wenn es um das Einfordern offener Zahlungen geht, schaden Sie sich damit.
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Mahnwesen - (k)ein Prozess der Finanzbuchhaltung?

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Mahnwesen finanzbuchhaltung automatisieren
Mahnwesen ist in Ihrem Buchhaltungsalltag vor allem eines: Aufwand. Neben das alltägliche Buchungsgeschäft tritt die Kontrolle, ob Kunden Fälligkeiten einhalten oder nicht. Ist ein Kunde im Verzug, beginnt der Mahnprozess und frisst weitere Zeitressourcen, denn nun müssen Sie zusätzliche Fristen im Auge behalten. Unter Umständen zieht sich dieser Vorgang über mehrere Mahnschleifen hin und ist gegebenenfalls verknüpft mit Mahngebühren, deren Eingang Sie wiederum kontrollieren müssen.
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5 Gründe, warum Mahnen für Start-ups wichtig ist

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Mahnwesen fuer startups Mahnwesen ist besonders für Start-ups unerlässlich
Ihr gerade erst gegründetes Unternehmen sieht sich mit vielen Herausforderungen konfrontiert. Alle im Team sind Feuer und Flamme, die tägliche To do-Liste nimmt kein Ende, die Auftragslage wird immer besser und das Kundenfeedback motiviert für neue Projekte. Dass da manche Bereiche hinten anstehen, vielleicht sogar vernachlässigt werden, ist nur zu verständlich. Das Einfordern offener Zahlungen gehört da gerne mit dazu. Die meisten Kunden zahlen ja früher oder später, Sie wollen ihnen mit Mahnungen auch nicht nervtötend hinterherlaufen und sich so früh schon einen Ruf als Nörgler machen. Doch welche Risiken Rechnungen im Verzug gerade für junge Start-ups bedeuten, ist vielen nicht klar.
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Rechnungs- und Mahnkosten einschätzen: Unser Vorteilsrechner zeigt, wie Sie mit Bilendo wirklich sparen

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30 mahnwesen vorteilsrechner Der Vorteilsrechner für das kaufmännische Mahnwesen
Dauerhaft offene Rechnungen sind vieles: eine Arbeitsbeschaffungsmaßnahme für Ihre Buchhaltung, eine Belastung für Ihr Kundenverhältnis und für Sie persönlich ein Ärgernis, schließlich steht Ihnen das Geld für Ihre Leistung zu. Offene Rechnungen sind darüber hinaus vor allem eines: eine Gefahr für die Liquidität Ihres Unternehmens. Denn fallen Zahlungen dauerhaft aus, fehlt Ihnen das Geld womöglich für neue Investitionen und Sie können keine neuen Aufträge annehmen. Darum zahlt sich ein konsequentes Mahnwesen als Teil Ihrer Buchhaltung unbedingt aus.
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Die 10 wichtigsten Voraussetzungen für ein perfektes Mahnwesen

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Mahnwesen voraussetzungen Wichtige Voraussetzungen für Mahnwesen
Das mit den offenen Rechnungen Ihren Kunden zuliebe nicht zu eng zu sehen, ist eine verständliche Einstellung. Schließlich will man durch Drängelei das gute Verhältnis nicht beeinträchtigen. Und dann ist da noch der lästige Mehraufwand, den Sie sich verständlicherweise lieber sparen möchten.
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Warum es Sinn macht, erst Bilendo zu nutzen und später einen Inkasso-Dienstleister einzuschalten

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Erst mahnwesen dann inkasso Erst Mahnwesen mit Bilendo, dann Inkasso
Auch wenn es lästig und zeitaufwendig ist, ein gut organisiertes Mahnwesen ist ein unverzichtbarer Bestandteil Ihrer Buchhaltung. Denn offene Rechnungen verursachen Kosten, Geld, das Ihnen zusteht und in Ihrer Unternehmenskasse fehlt. Ein gleichgültiger Umgang mit Kunden im Verzug gefährdet leicht Ihre Liquidität. Zudem schadet es Ihrem Ansehen als souveräner Geschäftspartner.
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Mit diesen 3 Schritten verbessern Sie die Zahlungsmoral Ihrer Kunden und steigern die Liquidität Ihres Unternehmens

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13 zahlungsmoral verbessern Software zur Verbesserungen der Zahlungsmoral
Zum souveränen Auftreten als Geschäftsfrau bzw. -mann gehört es, nach erbrachter Leistung auf das verdiente Geld auch zu bestehen und dieses unter Umständen selbstbewusst einzufordern. Von Anfang an sollte signalisiert werden, wie die Spielregeln laufen, wo Toleranzraum vorhanden und wo Schluss mit lustig ist. Dieses souveräne Spiel beginnt mit der 1. prüffähigen Rechnung, setzt sich fort in den 2. einzuhaltenden Fristen und muss gegebenenfalls 3. durch gut organisiertes Mahnen verschärft werden.
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9 Gründe, warum Buchhalter(innen) Bilendo lieben

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04 buchhalter lieben bilendo Bilendo - die ideale Unterstützung für Buchhalter im Alltag.
Bei Ihrer täglichen Arbeit in der Buchhaltung Ihres Unternehmens sind Sie mit einer Aufgabe immer wieder konfrontiert: mit dem Abgleich von Rechnungsausgang und Zahlungseingang und dem oft daraus resultierenden Mahnprozess. Der entstehende Aufwand ist lästig, aber notwendig, denn bares Geld steht auf dem Spiel, Geld, auf das Ihr Chef natürlich nicht lange warten will. Mit Bilendo lässt sich dieser Aufwand ganz einfach minimieren.
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Die drei häufigsten Gründe für einen laissez-fairen Mahnprozess und wie Sie es besser machen können

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02 besseres mahnwesen Stringentes und kontinuierliches Mahnwesen mit Bilendo.
Viele Unternehmen gehen unentschlossen mit zahlungspflichtigen Kunden um. Mahnschreiben werden nur mit großer Verzögerung und unregelmäßig verschickt. Dadurch geht bares Geld verloren und auch ein Stück weit das souveräne Auftreten des Unternehmens.
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Die Buchhaltung macht Ihr Steuerberater - warum Sie Ihr Mahnwesen davon unabhängig machen sollten

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Buchhaltung mahnwesen steuerberater Mahnwesen mit Bilendo - die perfekte Ergänzung zu Ihrem Steuerberater.
Nicht jedes Unternehmen hat eine eigene Buchhaltungsabteilung. Gehört Ihr Unternehmen zu denjenigen, die die gesamte Buchhaltung vom Steuerberater erledigen lassen, birgt dies große Vorteile, aber auch gewisse Nachteile. Bilendo bietet Ihnen hier eine sinnvolle Ergänzung, nicht zuletzt durch den jederzeit verfügbaren Überblick über den Forderungsstand sämtlicher Rechnungen.
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Mit Bilendo Ihr Mahnwesen automatisieren und dauerhaft Ihre Liquidität, die Übersicht Ihrer Finanzen und Ihre Kundenkommunikation verbessern.

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