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Thema Allgemein

Allgemeine Informationen, Neuigkeiten und Details von Bilendo, dem Team und unserer Arbeit an der modernsten Mahnwesen-Software.

Warum bleiben Rechnungen offen? Was Sie über Ihre Kunden wissen sollten

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Beim verträumten Blick auf ein Gewässer die Zahlung zu vergessen, stellt nur einen Grund dar, warum Kunden Rechnungen nicht bezahlen Beim verträumten Blick auf ein Gewässer die Zahlung zu vergessen, stellt nur einen Grund dar, warum Kunden Rechnungen nicht bezahlen
Sie kennen das Dilemma: Ihre Kunden zahlen gerne auf Rechnung. Nicht jeder will das Risiko der Vorauskasse eingehen oder überall im Netz die Kreditkartennummer hinterlassen. Kauf auf Rechnung ist bequem. Indem Sie diese Bezahloption anbieten, beweisen Sie großes Entgegenkommen und ausgeprägte Kundenorientierung.
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Wie lästig, man muss jede offene Rechnung eintreiben!

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Der Hausbesuch des freundlichen Mitarbeiters stellt die letzte Option im Forderungsprozess dar Der Hausbesuch des freundlichen Mitarbeiters stellt die letzte Option im Forderungsprozess dar
Zugegeben, Rechnungen schreiben macht Spaß! Der Auftrag ist abgeschlossen und ich habe schwarz auf weiß vor mir, was ich mit meinem Team geleistet habe. Ich kann mich wieder neuen Projekten und Ideen widmen. Und – auch das darf man ja ruhig mal zugeben – ich bin froh über das verdiente Geld.
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Mahnwesen für jedes Unternehmen. Welche Möglichkeiten bietet Bilendo, die Daten zu übernehmen?

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Bilendo bringt Licht ins Dunkel des Mahnwesens Bilendo bringt Licht ins Dunkel des Mahnwesens
Bilendo ist vor allen Dingen eines: unkompliziert und anwenderfreundlich. Das gilt auch für die Datenübernahme Ihrer offenen Rechnungen. Wir ebnen verschiedene Wege, um den Aufwand auf Ihrer Seite so minimal wie möglich zu halten.
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CommerzFactoring mit starkem Verbündeten – Wie die Zusammenarbeit mit Bilendo den Service komplett macht

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Bilendo und CommerzFactoring Bilendo und CommerzFactoring
Bilendo ist eine moderne Mahnwesen-Software, die vom Zeitpunkt der Rechnungsstellung an die Debitorenbuchhaltung übernimmt. Fälligkeiten werden überwacht und sobald ein Rechnungsempfänger in Verzug gerät, wird er automatisch und in eskalierenden Mahnstufen angemahnt. Der Rechnungssteller muss sich um nichts mehr kümmern und kann sich auf das Kerngeschäft konzentrieren.
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Soll sich jemand anderes drum kümmern: offene Rechnungen und ihre Folgen

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Von alleine bezahlen sich Rechnungen der Regel nach nicht Von alleine bezahlen sich Rechnungen der Regel nach nicht
Ihre Arbeit ist getan, die Rechnung ist gestellt. Aber manchmal fängt an diesem Punkt die Arbeit erst so richtig an, und zwar im buchhalterischen Sinne. Denn offene Rechnungen ziehen nicht selten einen Rattenschwanz an Aufwand hinter sich her. Und dieser Aufwand hat Folgen für Sie und Ihr Unternehmen.
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Forderungen lange überfällig? Bilendo hilft ab

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5 vor 12 ist schon vorbei? Künftig sollten Sie auf Bilendo im Mahnprozess setzen 5 vor 12 ist schon vorbei? Künftig sollten Sie auf Bilendo im Mahnprozess setzen
Es ist ja auch nur allzu nachvollziehbar: Sie sind vollauf damit beschäftigt, sich um Ihr eigentliches Kerngeschäft zu kümmern – also schieben Sie das Forderungsmanagement auf die lange Bank. Denn Mahnen kostet Zeit und bindet wichtige Ressourcen. Manche offenen Forderungen liegen vielleicht schon überdurchschnittlich lange und da steigt die Hemmschwelle, doch endlich auf die Begleichung zu bestehen. Also warten Sie weiter ab.
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10 Gründe, warum Bilendo der Outsourcing-Partner Ihres Start-ups sein sollte

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Bilendo nimmt Sie in Sachen Mahnwesen an die Hand Bilendo nimmt Sie in Sachen Mahnwesen an die Hand
Outsourcing ist ein nützlicher Vorgang, um Zuständigkeiten zu verteilen und zeitraubende Aktivitäten loszuwerden, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Gerade in einem jungen Unternehmen wie dem Ihren nimmt die To-do-Liste kein Ende. Nicht nur, aber besonders das Forderungsmanagement ist ein Bereich, der wichtige Ressourcen stark beansprucht, aus diesem Grund aber niemals leichtfertig betrieben oder sogar ignoriert werden darf.
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Wie Bilendo die Zahlungsmoral Ihrer Kunden verbessert

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Die Moral von der Geschicht': Ihre Zahlung ist in Sicht! Die Moral von der Geschicht': Ihre Zahlung ist in Sicht!
Fakten auf den Tisch: Die Auswertung unserer Daten belegt, dass durch die Nutzung von Bilendo die Zahlungsmoral Ihrer säumigen Kunden verbessert wird.
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Factoring oder Bilendo – wofür Sie sich entscheiden sollten

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Richtungsweisende Entscheidungen sollten wohlüberlegt werden Richtungsweisende Entscheidungen sollten wohlüberlegt werden
Schöner wär's, wenn's anders wär, ist es aber nicht: Wer Rechnungen schreibt, muss damit leben, dass diese nicht immer fristgerecht bezahlt werden. Kommt Ihnen bekannt vor? Bekannt wird Ihnen auch vorkommen, dass das Mahnwesen Ressourcen bindet, die Sie lieber für Ihr Kerngeschäft einsetzen. Denn offene Rechnungen müssen überwacht und nach der Fälligkeit angemahnt werden. Bei mehr als ein paar Rechnungen pro Monat wird der Aufwand unübersichtlich groß und die Prozesskosten nehmen schnell überhand. Das Mahnwesen nur halbherzig zu betreiben, ist keine Option. Denn zum einen steht Ihnen das fällige Geld zu und zum anderen können viele ausstehende Zahlungseingänge die Liquidität Ihres Unternehmens in Gefahr bringen.
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BDIU-Jahreskongress in München – und Bilendo mittendrin

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Bilendo auf dem BDIU Jahreskongress in München Bilendo auf dem BDIU Jahreskongress in München
Einmal im Jahr findet DER Kongress für Fachleute aus der Inkassobranche statt, ausgerichtet vom Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen e.V. (BDIU). Anfang April informieren und diskutieren Branchenkenner rund um aktuelle Themen und Entwicklungen im Forderungsmanagement.
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Mahnwesen für Privat- und Geschäftskunden - Was Sie beachten sollten

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Kein Buch mit 7 Siegeln: Die Regeln für das Mahnwesen im Privat- und Geschäftskundenbereich Kein Buch mit 7 Siegeln: Die Regeln für das Mahnwesen im Privat- und Geschäftskundenbereich
Fällige Rechnungen sind zunächst einmal ein Ärgernis für Sie als Geschäftsfrau bzw. -mann. Schließlich haben Sie Ihren Teil der Vereinbarung erfüllt und die Gegenleistung steht Ihnen zu. Das ist aber nur die halbe Wahrheit. Die ganze Wahrheit ist, dass fällige Rechnungen Kosten verursachen, die sich zu einem gefährlichen Loch in Ihrer Unternehmenskasse zusammenläppern können. Je selbstverständlicher das Mahnwesen Teil Ihrer täglichen Buchhaltung ist, desto besser. Stringent betrieben sichert es einen zügigen Zahlungseingang, fördert dadurch Ihre Liquidität (und diese wiederum Ihre Kreditwürdigkeit) und erzieht nebenbei Ihre Kunden auch ein wenig in ihrer Zahlungsmoral. Insgesamt ersparen Sie sich also eine ganze Menge Ärger.
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem Start-up in der Telekommunikationsindustrie helfen kann

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Mit Bilendo können Sie sich ganz auf die Entwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren Mit Bilendo können Sie sich ganz auf die Entwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren
Mit Ihrem Start-up in der Telekommunikationsbranche haben Sie alle Hände voll zu tun. Ihr junges Unternehmen soll wachsen, sich auf dem Markt mit dieser Unmenge an Mitspielern einen Platz erobern. Klar ist, dass Ihre tägliche To-do-Liste nicht unbedeutend ist. Die Buchhaltung läuft mit, im Hintergrund oder nebenher, immer wenn gerade Zeit ist. Dass nicht immer genug Zeit ist und eigentlich andere Dinge wichtiger sind, ist auch klar. Und am wenigsten Zeit ist, säumigen Kunden mit Mahnungen hinterherzulaufen.
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem Unternehmen im Baugewerbe helfen kann

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Für eine sanierte Finanzlage Ihres Unternehmens ist ein optimiertes Mahnwesen unerlässlich Für eine sanierte Finanzlage Ihres Unternehmens ist ein optimiertes Mahnwesen unerlässlich
Ihr Unternehmen ist gegründet. Der Bauplan, den andere Businessplan nennen, steht. Sie arbeiten mit Kollegen und vielleicht auch Angestellten zusammen, bauen Ihre Kontakte weiter aus und gewinnen einen Kreis an Privatkunden. Und dann kommt der wirklich spannende Teil: die Projekte, für deren Umsetzung Ihr Know-how und auch eine gewisse Kreativität gefragt sind.
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10 Gründe, warum dein Start-up mit Bilendo zusammenarbeiten sollte

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Damit Sie nicht in die Röhre gucken: Bilendo unterstützt Dein Start-up Damit Sie nicht in die Röhre gucken: Bilendo unterstützt Dein Start-up
Dein Start-up ist gegründet, die Geschäftsidee zieht endlich und du hast alle Hände voll zu tun. Der Businessplan ist vollgepackt, die tägliche To-do-Liste auch, du und deine Mitarbeiter sind stark gefordert, müssen Branchenkontakte knüpfen und Kunden gewinnen. Klar, dass da nicht viel Zeit und Raum für Ablenkung ist.
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem Unternehmen in der Verpackungsindustrie helfen kann

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Keine Mogelpackung: Bilendo steigert die Effizienz in der Verpackungsindustrie Keine Mogelpackung: Bilendo steigert die Effizienz in der Verpackungsindustrie
Welthandel schön und gut, Globalisierung, Güterverkehr, E-Commerce und Einzelhandel – alles hübsche Etiketten, die an Angebot und Nachfrage kleben und unser Leben mitbestimmen. Mittendrin, genauer gesagt, drum herum Ihre Branche: die Verpackungsindustrie. Ohne Sie keine Warenwirtschaft, so einfach ist das.
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem Start-up im E-Commerce/Handel helfen kann

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Bilendo unterstützt Ihr Start-up mit einem umfassenden Leistungspaket Bilendo unterstützt Ihr Start-up mit einem umfassenden Leistungspaket
Mit Ihrem Onlineshop werden Sie eine Erfahrung früh gemacht haben: Kunden bezahlen gerne auf Rechnung, Statistiken zufolge zu etwa 30 %. Nur Online-Bezahlsysteme wie Paypal werden mehr genutzt (ca. 40 %). Deswegen bieten Sie den Rechnungskauf auch an. Das ist nicht nur kundenorientiert, sondern wirkt sich zudem positiv auf Ihre Conversion Rate aus. Doch leider gehen Sie damit unweigerlich ein großes Risiko ein. Denn nicht selten geraten Kunden in Verzug. Je größer Ihr Kundenstamm ist, desto häufiger wird es dazu kommen. Und das kann für die finanzielle Sicherheit Ihres jungen Unternehmens sehr schnell sehr gefährlich werden.
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Die 3 häufigsten Gründe, warum Ihre Kunden in Verzug geraten und wie Sie damit umgehen sollten

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Im Falle des Zahlungsverzugs eines Kunden müssen Sie konsequent vorgehen Im Falle des Zahlungsverzugs eines Kunden müssen Sie konsequent vorgehen
Aus verschiedenen Gründen führen viele Unternehmen den Mahnprozess inkonsequent durch. Dabei ist es für Ihre finanzielle Sicherheit unerlässlich, auf fällige Zahlungen zu bestehen. Sie müssen Ihre Außenstände irgendwie finanzieren und dafür kommt Ihnen niemand auf, selbst wenn offene Rechnungen irgendwann bezahlt sind. Abgesehen davon ist es schlicht selbstverständlich, für Ihre eigene Leistung eine Gegenleistung zu bekommen. Den Ärger sollten Sie sich wirklich ersparen.
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Wie Bilendo Ihrer Buchhaltungsabteilung Zeit spart und den Mahnwesen-Prozess nachhaltig verbessert

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Die Zeit ist reif für eine Optimierung Ihrer Buchhaltungsabteilung Die Zeit ist reif für eine Optimierung Ihrer Buchhaltungsabteilung
Die Buchhaltung ist in Ihrem Unternehmen der Teil, der im Hintergrund passiert. Im Vordergrund stehen das Projektmanagement, die Kundenakquise, das Marketing und die vielen anderen Teilbereiche, die Ihren Businessplan bestimmen. Bei Ihrer Buchhaltung laufen alle Fäden zusammen. Gewissenhaftigkeit ist hier das A und O, um den überlebenswichtigen Finanzhaushalt immer up to date zu haben.
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Check-up: Wie gut ist Ihr Mahnwesen wirklich?

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Es braucht mehr als einen schwarzen Stift, um schwarze Zahlen zu schreiben Es braucht mehr als einen schwarzen Stift, um schwarze Zahlen zu schreiben
Sie wissen, wie wichtig Forderungsmanagement für die Gesundheit Ihres Unternehmens ist. Offene Rechnungen verursachen Kosten und ab der Fälligkeit können sie zu einer Belastung werden. Sie haben Ihre Leistung gebracht und der Kunde ist am Zug. Doch leider zahlen viele nicht fristgerecht und das ist geschäftsschädigend und ärgerlich. Einfach nur abwarten ist sinnlos, also haben Sie das Mahnwesen zu einem elementaren Bestandteil Ihrer Buchhaltung gemacht.
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Mahntexte: Mit diesen Vorlagen machen Sie klar, dass Schluss mit lustig ist

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Mit diesen Mahnvorlagen können Sie Ihre Forderungen wie im Fluge durchsetzen Mit diesen Mahnvorlagen können Sie Ihre Forderungen wie im Fluge durchsetzen
Aus verschiedenen Gründen gehen Unternehmen leichtfertig mit dem Forderungsmanagement um. Ein Grund ist das mangelnde Know-how, das schon allein mit der Frage beginnt, wie ein Mahntext zu verfassen ist. Folgende Beispielformulierungen und Tipps helfen Ihnen, den Mahnverlauf zu organisieren.
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Der Vergleich zwischen Factoring und Inkasso! Und warum Bilendo eine echte Alternative darstellt!

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Bringt beide Seiten an den Tisch: Bilendo ermöglicht Factoring und Inkasso Bringt beide Seiten an den Tisch: Bilendo ermöglicht Factoring und Inkasso
Sicherlich haben Sie sich auch schon über trödelnde Kunden geärgert. Die Rechnung, die Sie gestellt haben, ist fällig, aber der Zahlungseingang lässt auf sich warten. Noch ärgerlicher wird das Ganze, wenn die Fälle sich häufen und Geld, das Ihnen zusteht, in der Unternehmenskasse fehlt. Was Ihnen aber auch fehlt, ist die Zeit, in jedem einzelnen Fall einen konsequenten Mahnprozess durchzuziehen.
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Die Unterschiede zwischen Bilendo und herkömmlichem Mahnwesen

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Zwei Paar Schuhe: herkömmliches Mahnwesen und Bilendo Zwei Paar Schuhe: herkömmliches Mahnwesen und Bilendo
Der Hauptunterschied liegt darin, dass Bilendo Ihren kompletten Mahnprozess selbstständig und automatisch organisiert. Der Hauptvorteil für Sie ist, dass Sie sich um überhaupt nichts kümmern müssen.
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4 Dinge, die Sie gegen Liquiditätsprobleme Ihres Start-ups tun können

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Eine gute Liquidität stärkt das Start-up nachhatlig Eine gute Liquidität stärkt das Start-up nachhatlig
Liquiditätsprobleme gehören zu den häufigsten Ursachen für das Scheitern eines Start-ups. Zwar erstellen Gründer in akribischer Kleinstarbeit gut recherchierte Finanzpläne, allerdings lässt sich der Verlauf der tatsächlichen Geschäftstätigkeit nur schwer voraussagen. Verzögerungen im Entwicklungsprozess, hohe Produktionskosten, Zahlungsausfälle der Kunden oder unerwartete Zusatzausgaben - die Gründe für Liquiditätsprobleme können vielseitig sein. Dabei gibt es Mittel und Wege, wie Sie mit den richtigen Maßnahmen Engpässen vorbeugen können. Wir zeigen, wie es geht.
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Warum der Rechnungskauf für Onlinehändler einen Mehrwert hat und wie das Forderungsmanagement dabei hilft

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Kauf auf Rechnung im E-Commerce muss keine bittere Pille für den Verkäufer sein. Kauf auf Rechnung im E-Commerce muss keine bittere Pille für den Verkäufer sein.
Das Einkaufen im Internet ist eines der zahlreichen Phänomene unseres digitalen Zeitalters. Die Vorteile sind offensichtlich: Unabhängigkeit, Bequemlichkeit, Verfügbarkeit usw. Was sich allerdings kaum geändert hat: Viele, wenn nicht sogar die meisten Kunden nehmen Waren gerne in die Hand, bevor sie diese bezahlen. Kaum ein Onlineshop kann es sich also leisten, die Zahlungsweise „Kauf auf Rechnung“ nicht anzubieten. Für die Kunden ist dieses Zahlverfahren am sichersten und das Klicken auf den Button „Kaufen“ fällt leichter. Kauf auf Rechnung ist also gut für die Conversion Rate – die ihrerseits mittlerweile so wichtig ist, dass man sie für eine eigene Währung halten kann.
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Wie Inkassounternehmen von der Kooperation mit Bilendo profitieren

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Perfekt eingespielte Partner: Bilendo und Ihr Inkassounternehmen gemeinsam für den ganzheitlichen Service im Mahnwesen Perfekt eingespielte Partner: Bilendo und Ihr Inkassounternehmen gemeinsam für den ganzheitlichen Service im Mahnwesen
Bilendo ist eine Software, die ihren Nutzern die Debitorenbuchhaltung abnimmt, also genau das, was im Unternehmensalltag als lästig und zeitaufwendig empfunden wird. Durch unseren Service behalten kleine und mittelständische (oder auch größere) Unternehmen das Mahnwesen in eigener Hand, müssen sich aber um die Details nicht mehr kümmern. Eine runde Sache. Um aber von einem ganzheitlich runden Service sprechen zu können, bieten wir seit geraumer Zeit unseren Kunden an, nach erfolglosem Mahnprozess entsprechende Vorgänge an ein Inkassounternehmen wie Ihres zu übergeben.
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem Start-up in der Medienindustrie helfen kann

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In der Medienindustrie tritt das Mahnwesen häufig in den Hintergrund - Doch mit Bilendo geht das auch anders! In der Medienindustrie tritt das Mahnwesen häufig in den Hintergrund - Doch mit Bilendo geht das auch anders!
Viele, gerade junge Unternehmen werfen sämtliches Engagement in die Geschäftsidee. Völlig verständlich, schließlich liegen hier Ihre Kernkompetenzen, mit denen Sie sich beweisen und am Markt etablieren wollen. Besonders die Medienbranche ist im ständigen Wandel, am Ball und up to date bleiben ist ein Muss. Außerdem stehen Kundenakquise und Projektmanagement im Vordergrund, denn nur so kommt Geld rein.
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Wann darf ich mahnen? Wann darf ich ein Inkassoinstitut beauftragen?

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Mit dem Mahnwesen auch Erfolg haben: in letzter Instanz auch mit einem Inkassounternehmen. Mit dem Mahnwesen auch Erfolg haben: in letzter Instanz auch mit einem Inkassounternehmen.
Viele, gerade junge Unternehmen tun sich schwer mit dem Forderungsmanagement. Der Hauptgrund liegt in der mangelnden Erfahrung, angefangen bei der Frage, ab wann ein Mahnschreiben berechtigt ist. Außerdem gibt es ja Inkassounternehmen, häufig ist es unklar, ob und wann man sich an ein solches wendet.
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6 Dinge, die Sie als Start-up outsourcen sollten

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Was man als Startup outsourcen sollte Was man als Startup outsourcen sollte
Als Gründer eines Start-ups wollen Sie immer alles unter Kontrolle haben. Schließlich möchten Sie sichergehen, dass Ihr Unternehmen sämtliche Ergebnisse wie gewünscht erzielt. Häufig beschäftigen Sie sich als Gründer daher mit Aufgaben, die viel Zeit und Energie kosten, jedoch nicht wesentlich zum Geschäftserfolg beitragen.
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6 Gründe, warum Bilendo Ihrem jungen Handwerksbetrieb helfen kann

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Auch ein Handwerker arbeitet nicht freudig nach Dienstschluss die Rechnungen ab - dank der Digitalisierung muss er das auch nicht! Auch ein Handwerker arbeitet nicht freudig nach Dienstschluss die Rechnungen ab - dank der Digitalisierung muss er das auch nicht!
Ein Handwerk ist so ziemlich das Gegenteil von Buchhaltung. Als Handwerker packen Sie die Dinge an und haben Ihr Talent zu Ihrem Beruf gemacht. Sie lieben, was Sie tun. Im Idealfall lieben Ihre Kunden auch, was Sie tun. Und dafür möchten Sie sich Zeit nehmen, klar. Büroarbeit stört da nur und hält Sie von den wirklich wichtigen Dingen ab. Aber leider geht es nicht ohne. Aufschieben hilft nicht, im Gegenteil. Gerade wenn es um das Einfordern offener Zahlungen geht, schaden Sie sich damit.
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Mahnwesen - (k)ein Prozess der Finanzbuchhaltung?

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Eine Automatisierung des Mahnwesens verbessert die Liquidität Eine Automatisierung des Mahnwesens verbessert die Liquidität
Mahnwesen ist in Ihrem Buchhaltungsalltag vor allem eines: Aufwand. Neben das alltägliche Buchungsgeschäft tritt die Kontrolle, ob Kunden Fälligkeiten einhalten oder nicht. Ist ein Kunde im Verzug, beginnt der Mahnprozess und frisst weitere Zeitressourcen, denn nun müssen Sie zusätzliche Fristen im Auge behalten. Unter Umständen zieht sich dieser Vorgang über mehrere Mahnschleifen hin und ist gegebenenfalls verknüpft mit Mahngebühren, deren Eingang Sie wiederum kontrollieren müssen.
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