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Vorlagen für Mahntexte - einfach & effizient mahnen!

#Debitoren & Forderungen

„Der Unterschied zwischen dem richtigen Wort und dem beinahe richtigen ist der gleiche wie zwischen einem Blitz und einem Glühwürmchen.“


Mark Twain (1835–1910)

Textvorlagen für einfaches und effizientes Mahnwesen

Mit diesen Vorlagen schreiben sich Ihre Mahnungen fast von alleine

 

Alles muss stimmen: Wortlaut, Tonfall, Zeitpunkt

Womöglich geht es Ihnen wie vielen anderen Unternehmen, Sie sind unsicher, wie ein Mahnschreiben korrekt zu formulieren ist. Einerseits wollen Sie klarstellen, dass Sie Ihr verdientes Geld endlich haben möchten, andererseits wollen Sie die Kunden nicht verschrecken. Dann soll man ja eskalieren, also zum Beispiel vom anfangs noch höflichen Tonfall zu einem etwas schärferen wechseln, und gleichzeitig positive Zahlungsanreize schaffen. Gegebenenfalls ist es ratsam, Mahngebühren und Verzugszinsen zu erheben, um etwas Druck aufzubauen, vielleicht sogar mit dem Anwalt zu drohen. Aber wie soll das gehen, ohne pampig zu klingen?

Die richtigen Mahntexte zu schreiben, ist gar nicht so einfach. Dabei hängen der Erfolg des Mahnprozesses und die Geschwindigkeit des Zahlungseingangs vom richtigen Wort zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Tonfall ab. 

Unterscheiden Sie zum Beispiel bei der Art Ihrer Leistung: Warenleistung oder Dienstleistung. Unterscheiden Sie zudem, ob es Ihnen auf den zügigen Zahlungseingang oder auf die erhaltene Kundenzufriedenheit ankommt. Beachten Sie die richtige Eskalation in den einzelnen Mahnstufen.

So kann flexibles Mahnwesen effizient gelingen!


Mahnen leicht gemacht mit Bilendo

Unsere Vorlagen für Mahntexte berücksichtigen diese feinen Unterschiede und helfen Ihnen, einen einheitlichen, effektiven Standard in Sachen Mahnwesen zu etablieren. Ihre Mahnungen müssen deswegen nicht wie Blitze einschlagen. Aber sie entfalten mit Sicherheit mehr Wirkung als ein Glühwürmchen.

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