Wie Bilendo Ihrer Buchhaltungsabteilung Zeit spart und den Mahnwesen-Prozess nachhaltig verbessert

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Die Zeit ist reif für eine Optimierung Ihrer Buchhaltungsabteilung Die Zeit ist reif für eine Optimierung Ihrer Buchhaltungsabteilung

Der Knotenpunkt Ihres Unternehmens

Die Buchhaltung ist in Ihrem Unternehmen der Teil, der im Hintergrund passiert. Im Vordergrund stehen das Projektmanagement, die Kundenakquise, das Marketing und die vielen anderen Teilbereiche, die Ihren Businessplan bestimmen. Bei Ihrer Buchhaltung laufen alle Fäden zusammen. Gewissenhaftigkeit ist hier das A und O, um den überlebenswichtigen Finanzhaushalt immer up to date zu haben.

Notwendiger Ballast: Mahnen

Ein Teilbereich Ihrer Buchhaltung ist dabei besonders aufwendig: das Forderungsmanagement. Keine Rechnung ohne Fälligkeit, keine Fälligkeit ohne Kontrolle, kein Verzug ohne Zahlungserinnerung. Mahnen ist an der Tagesordnung – leider, aber unvermeidlich. Denn neben dem Mehraufwand entstehen versteckte Kosten, unter Umständen sehr hohe und für Ihr Unternehmen sehr gefährliche Kosten. Außerdem gewöhnen sich trödelnde Kunden daran, wenn Sie es mit der Fälligkeit nicht so eng sehen, und das muss nun wirklich nicht sein.

Bilendo packt mit an

Bilendo kann vor allem eines: Ressourcen freischaufeln. Der ganze Ballast des Forderungsmanagements wird Ihrer Buchhaltungsabteilung abgenommen. Zwei grundlegende Verbesserungen werden sofort spürbar:

1. Immense Zeitersparnis

Durch Abnahme der Debitorenbuchhaltung: Ab der Rechnungsstellung übernimmt unser Service und Sie müssen sich um nichts mehr kümmern. Durch freiwerdende Mitarbeiterressourcen: Ihre Mitarbeiter können sich auf andere wichtige Aufgaben der Buchhaltung konzentrieren. Durch völlige Transparenz: Der Stand Ihrer offenen Posten ist jederzeit einsehbar. Mit wenigen Klicks wissen Sie und Ihre Mitarbeiter über jeden Kunden Bescheid. Durch eingerichtete E-Mail-Notification: Auf Wunsch hält Bilendo Sie und / oder Ihre Mitarbeiter über das Smartphone auf dem Laufenden, egal wo Sie gerade sind.

2. Verbesserter Mahnprozess

Durch automatisiertes Mahnen: Gerät ein Kunde in Verzug, werden Mahnschreiben automatisch und im Bedarfsfall eskalierend versendet. Durch schnellere Mahnläufe: Um größtmögliche Wirkung zu erzielen, empfiehlt es sich, Mahnschreiben zügig und in immer kürzeren Abständen zu verschicken. Durch geringere Fehlerquote: Egal wie viel bei Ihnen gerade los ist, Bilendo arbeitet lückenlos im Hintergrund und keine offene Rechnung fällt unter den Tisch. Durch Abgabe ans Inkasso: Und wenn alles nichts hilft, übergibt unser Service den Vorgang an einen Inkassopartner Ihrer Wahl, automatisch oder manuell.

Noch mehr Pro (ganz ohne Kontra)

Und dann gibt es noch ein paar Gründe mehr, warum nicht nur die Mitarbeiter Ihrer Buchhaltungsabteilung, sondern ganz besonders Sie Bilendo schätzen werden: Unser Service ist für jeden ganz einfach zu nutzen, aufwendige Schulungen oder Einarbeitungszeiten entfallen. Ihre IT-Infrastruktur bleibt unberührt. Bilendo ist eine moderne Cloud-Lösung und ohne Aufwand integrierbar. Bilendo ist eine Mietlösung, die Sie jederzeit monatlich kündigen können. Sie wählen das für Sie stimmige Paket und los geht's. Den Mahnprozess können Sie standardisiert oder für jeden Kunden individuell ablaufen lassen und so jede Kundenbeziehung berücksichtigen. Anders als beim Outsourcing bleiben Sie und Ihr Kunde unter sich. Bilendo arbeitet unbemerkt hinter den Kulissen.

Fazit

Bilendo entlastet umfassend Ihre Buchhaltungsabteilung und das führt zu einer Zeit- und Kostenersparnis auf allen Ebenen. Der Mahnprozess läuft automatisch und gut organisiert ab und so kommen Sie schneller und zuverlässiger an Ihr Geld. Dabei bleibt das Mahnwesen innerhalb Ihres Unternehmens und in Ihrer Hand. Ab Rechnungsstellung bis hin zur Übergabe an ein Inkassounternehmen kümmert sich unser Service um Ihre Forderung - ein ganzheitlicher Service in einem Rundum-sorglos-Paket. Wobei es ja 3 Pakete sind. Jetzt müssen Sie nur noch wählen.


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