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Wie Sie mit Bilendo Finanzprozesse optimieren und Frust vermeiden

#Allgemein

Ihr Unternehmen verschwendet Ressourcen, jeden Tag, jede Stunde. Und das frustriert Sie. Denn das Geschäft läuft gut, aber die internen Prozesse stolpern. Verdientes Geld kommt nicht zuverlässig und berechenbar genug herein, was Ihre Liquidität in Schieflage bringt und das Wachstum hemmt. Bilendo ist ein Cloud-Lösung, die Ihnen hilft, die Prozesse Ihres Finanzbereichs zu optimieren - und das geht einfacher, als es klingt. 

 

Von Stolpersteinen und verschwendeten Ressourcen

Ihre Marke hat ihren Markt in der Branche gefunden, der Absatz stimmt, die Auftragslage auch, Produktion, Marketing, Vertrieb, alles passt. Pläne für neue Projekte und Expansion stehen ebenfalls. Doch Ihr Unternehmen steht sich selbst im Weg. Denn die internen Prozesse im Finanzbereich laufen ganz und gar nicht rund. Sie müssen enorme Ressourcen aufwenden, um für zuverlässige Zahlungseingänge zu sorgen.

Die Gründe hierfür dürften Ihnen vertraut sein:

  • der Einsatz veralteter und unflexibler Systeme und Programme, die aber nun mal vertraut sind, weshalb Ihre Mitarbeiter daran festhalten.

  • ineffiziente, festgefahrene Routinen (z. B. manuelle Tätigkeiten, Medienbrüche bei der Informationsweitergabe etc.), die aber gewohnt und darum akzeptiert sind.

  • Interessenkonflikte beim Umgang mit Debitoren (z. B. Buchhaltung vs. Vertrieb), die für Irritationen innerhalb des Unternehmens sorgen. 

  • Silostrukturen, die aus Abteilungen Trutzburgen machen. Eine zielführende Kommunikation brandet an den Silogrenzen. 

Hier eine Veränderung durchzusetzen, scheint aussichtslos - zu viel Widerstand, zu große Hürden und ganz bestimmt auch zu hohe Kosten. 

Optimierte Finanzprozesse sind ein Grund zum Feiern
Optimierte Finanzprozesse sind ein Grund zum Feiern

Fatale Folgen

Ihr Unternehmen wendet beim Forderungsmanagement unnötig Ressourcen auf (Zeit, Personal, Kosten).

Verdientes Geld bleibt im Forderungsprozess gebunden und fehlt für neue Investitionen. 

Hohe Forderungslaufzeiten (https://www.bilendo.de/blog/was-bedeutet-dso-days-sales-outstanding) verursachen Kosten und Risiken.

Zahlungsausfälle bedrohen Ihr ganzes Unternehmen.

Die Unzufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigt.

Die schwierige Kommunikation nach außen schadet Ihrer Kundenbeziehung. 

 

Allen Hürden zum Trotz: Lösung finden, Prozesse optimieren, Zustimmung kassieren

Es lohnt sich in jedem Fall, Ihre Prozesse im Finanzbereich zu optimieren. Dass es dabei um keine x-beliebige Lösung gehen darf, liegt auf der Hand. So ein Change-Prozess betrifft das ganze Unternehmen, alle müssen mitziehen. Deshalb sollten Sie sich genau überlegen, welches Tool Sie sich ins Haus holen. 

Legen Sie für die Entscheidungsfindung 5 Schritte fest:

  1. Zeitraum definieren

  2. Bedarfe bestimmen 

  3. Anbieter prüfen 

  4. Erfahrungsberichte einholen 

  5. “nach oben” kommunizieren

 

Wider dem Frust: Prozessoptimierung mit Bilendo

Bilendo ist eine Cloud-Software, die Ihnen dabei hilft, Ressourcen im Finanzbereich effektiv zu sparen. Ohne besonderen Extra-Aufwand können Sie Zahlungseingänge beschleunigen und Risiken, die durch offene Forderungen entstehen, reduzieren. 

Alle Maßnahmen für die Debitorenbuchhaltung stehen Ihnen zur Verfügung, und zwar auf Basis der einzelnen Forderung:

  • Debitorenmanagement 

  • Forderungsmanagement

  • Mahnwesen

  • Inkassomanagement

Bilendo sichert Risiken einzelforderungsbasiert ab durch:

Zahlungsstörung können unmittelbar geklärt werden, durch:

  • optimiertes Dispute Management

  • automatisierte Prozessabläufe

  • Service-Portal

 

Die Bilendo-Lösung ist eine Plattform, die Ihren Mitarbeitern die Bearbeitung eines Vorgangs über Abteilungsgrenzen hinweg vereinfacht, und somit auch die Kommunikation, untereinander sowie nach außen zum Kunden.

Sie haben den Überblick über jeden einzelnen Vorgang, volle Transparenz ist Ihnen garantiert. 

Durch die weitestgehende Automatisierung sämtlicher Prozessabläufe sind Sie maximal entlastet. Sie behalten aber an jedem Punkt die volle Kontrolle und können eingreifen. 

Die Implementierung der Cloud-Lösung gelingt ohne großen Eingriff in Ihre IT-Infrastruktur. Zudem ist die Anwendung benutzerfreundlich und selbsterklärend. 

 

Fazit

Bei der Prozessoptimierung geht es meist um punktuelle Problemlösungen. Bilendo bietet Ihnen einen ganzheitlichen Ansatz, mit dem Sie einzelne Stellschrauben in Ihrem Finanzwesen anziehen können. Jede einzelne Forderung, jeder einzelne Debitor bringt individuelle Voraussetzungen mit sich. Bilendo ist Ihre Lösung für jeden Einzelfall, der in der Summe den gesamten Finanzbereich Ihres Unternehmens optimiert. Damit Sie Ihre Ressourcen wieder vernünftig einsetzen können.

 

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